Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung bei der sachgebietsinternen Betreuung des Personals in den Sachgebieten 14.1 und 14.2

• Betreuung und Koordination von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Einrichtungen der Sachgebiete 14.1 und 14.2 (Arbeitsplatzvorbereitung,

  Willkommensinfo, Dienstausweise, Diensthandy, Hospitationsplanung usw.),

• Prüfung und Bearbeitung von Bewährungs- und Probezeitanfragen,

• Erstellung von Zeugnisbeiträgen,

• Pflege des Diensthandbuchs und digitale Aktenführung (Ablage),

• Führung sämtlicher Personallisten, Unterkunftslisten, E-Mail-Verteiler und Kontaktlisten,

• Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen,

• Mitwirkung bei Einstellungen und Versetzungen,

• Mitwirkung bei Konfliktlösungen und Personalmaßnahmen,

• Bearbeitung von Rufbereitschaften und Zufallsbereitschaften,

• Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf Arbeitskleidung,

• Klärung von allgemeinen Personalfragen,

• Organisation und Betreuung von Fortbildungen,

• Organisation von Dienstbesprechungen mit dem ANKER- bzw. Unterkunftspersonal,

• Mitwirkung bei den organisatorischen Abläufen der Arbeitsschutzunterweisungssoftware „domeba“.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

• serviceorientiertes und freundliches Auftreten

• Selbstständigkeit und Organisationsgeschick

• Diplomatie, Einfühlungsvermögen und Diskretion

• gute und klare Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)

• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Niedriger eingruppierte Beschäftigte erhalten während der Erprobung und Einarbeitungsphase ggf. eine persönliche Zulage gemäß § 14 TV-L.

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Flexitag)

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe

• Jobticket, Corporate Benefits.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Schwab (Telefon 0821/327-2150) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth (Telefon 0821/327-2352).