Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben) in Kempten

• Aufnahme von Asylbewerbern zur Unterbringung und Versorgung in der ANKER-Einrichtung

• Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen Anwendungsprogrammen

• Organisation von behördlichen Terminen für Asylbewerber; Zusammenarbeit und Ansprechpartner für andere am Asylverfahren beteiligte Behörden

• Erstellung und Buchung von Reisedokumenten, Weiterleitung von Asylbewerbern an andere Unterkünfte, Versand von Unterlagen

• Erstellung und Versand von Statistiken und Übersichten

• Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit den Dienstleistern in der Einrichtung (u.a. Sicherheitsdienst, Betreuung) 

• Annahme und Übergabe von Postsendungen an Asylbewerber.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

• gute Englischgrundkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren

• gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse zur Weiterentwicklung.

Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B wäre wünschenswert.

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L

• ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption.

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hilgers (Telefon 0821/327-2527) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth (Telefon 0821/327-2352).