Verwaltungskraft (m/w/d) für die Aufgabengebiete Wohnsitzzuweisung oder Regierungsaufnahmestelle für Asylbewerber für das Sachgebiet 14.1
Kommen Sie in unser Team!
Wir brauchen Sie
an der Regierung von Schwaben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
als Verwaltungskraft (m/w/d) für die Aufgabengebiete
„Wohnsitzzuweisung“
oder
„Regierungsaufnahmestelle für Asylbewerber“
für das Sachgebiet 14.1 („ANKER-Einrichtung, Flüchtlingsverteilung, Integration“)
in Vollzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Anerkannte und Bleibeberechtigte sind verpflichtet, für die Dauer von drei Jahren ab Anerkennung oder erstmaliger Erteilung der Aufenthaltserlaubnis in dem Bundesland zu wohnen, in dem sie als Asylbewerber gewohnt haben bzw. im Rahmen ihres Aufnahmeverfahrens zugewiesen wurden. Für höchstens diesen Zeitraum können sie zudem in den ersten sechs bzw. zwölf Monaten zu ihrer Versorgung mit angemessenem Wohnraum oder zur Förderung ihrer nachhaltigen Integration von der Regierung verpflichtet werden, in einem bestimmten Landkreis oder in einer bestimmten kreisfreien Stadt zu wohnen (Wohnsitzzuweisung).
Die Regierungsaufnahmestelle ist zuständig für die Aufnahme, Unterbringung und landesinterne Verteilung sowie Umverteilung von Ausländern, die nach § 1 des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG) leistungsberechtigt sind.
Ihre Aufgaben
Aufgabenbereich „Wohnsitzzuweisung“:
Planung und Vorbereitung von Wohnsitzzuweisungen
Fertigung und Auswertung von Anhörungsschreiben
Erstellung von Bescheiden zur Wohnsitzzuweisung
Datenpflege
Kommunikation mit internen und externen Stellen und Behörden (z.B. Kreisverwaltungsbehörden, Kommunen, Wohlfahrtsverbänden)
Beantwortung von Anfragen
Mitarbeit bei der Erstellung von Rundschreiben und Statistiken
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Klageverfahren
allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Sachgebietsleitung.
Aufgabenbereich „Regierungsaufnahmestelle für Asylbewerber“:
Erlass von Erstzuweisungsbescheiden gegenüber Asylbewerbern und sonstigen Migranten sowie Zuweisung von Folgeantragstellern
Versand von Zuweisungsbescheiden an zuständige Behörden (Ausländerbehörden, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Zentrale Ausländerbehörden),
Datenpflege
Bearbeitung von nicht erfassten Asylbewerbern (einschließlich Geburtenmeldungen)
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Umverteilungsanträgen innerhalb des Regierungsbezirks Schwaben
Weiterleitung landesinterner und länderübergreifender Umverteilungsanträge
Kommunikation mit internen und externen Stellen und Behörden (z.B. Kreisverwaltungsbehörden, Kommunen, Wohlfahrtsverbänden)
Mitarbeit bei der Erstellung von Rundschreiben und Statistiken
Dokumentation der Fallzahlen
allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Sachgebietsleitung.
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder fundierte Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
selbständiges Handeln
Organisationsgeschick
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
sorgfältiges und präzises Arbeiten
gute EDV-Kenntnisse.
Wir bieten
eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption
flexible Arbeitszeiten
Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe
Weitere Informationen
Die Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Schwab (Telefon 0821/327-2150), für personalrechtliche Fragen Herr Wießneth (Telefon 0821/327-2352).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 29.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter Verwaltungskraft (m/w/d) für die Aufgabengebiete Wohnsitzzuweisung oder Regierungsaufnahmestelle für Asylbewerber für das Sachgebiet 14.1 | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Arbeitsort |
Fronhof 10,
86152
Augsburg
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