Stellvertretende Verwaltungsteamleitung (m/w/d) für eine Unterkunfts-Dependance des ANKER Schwaben in Kempten

Unterstützung der Teamleitung der Unterkunfts-Dependance bei der

• Aufnahme und Unterbringung von Asylbewerbern; Koordination der Zimmerbelegung und Betreuung der Asylbewerber

• Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen Anwendungsprogrammen

• Organisation von behördlichen Terminen beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), bei der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) oder beim Sozialamt

• Ansprechpartner für besondere Ereignisse und Lagen im ANKER Schwaben und den Dependancen

• Zusammenarbeit mit Behörden (BAMF, Ausländerbehörden, Polizei, Sozial-, Jugend- und Gesundheitsämter, Bundesagentur für Arbeit, Staatsanwaltschaften) und Wohlfahrtsverbänden

• Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit den beauftragten Dienstleistern in den Einrichtungen

• Erstellung und Versand von Statistiken und Übersichten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren

• gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse an Weiterentwicklung.

• vertiefte Kenntnisse in den fachspezifischen Anwendungen (EASY, iMVS, AZR und Datenbank Asyl-AEV)

• Organisationstalent und Freude am selbständigen Arbeiten

• Führungserfahrung oder Teamleitungserfahrung wäre wünschenswert

• Bereitschaft, im Einzelfall auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten

• der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich.

• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Niedriger eingruppierte Beschäftigte erhalten während der Erprobung und Einarbeitungsphase ggf. eine persönliche Zulage gemäß § 14 TV-L.

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe. 

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hilgers (Telefon 0821/327-2527) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth (Telefon 0821/327-2352).