Sachbearbeitung (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungshäuser, Allgäuer Festwoche (Teilprojekte), Märkte in Teilzeit

Öffentlichkeitsarbeit

• Zentraler, interner Ansprechpartner für Öffentlichkeitsarbeit aller im Kempten Messe- und Veranstaltungs-Betrieb angesiedelter Projekte und Veranstaltungen (Wochenmarkt, Jahrmarkt, Händlermarkt, Weihnachtsmarkt, Allgäuer Festwoche) und Veranstaltungshäuser (Kornhaus, Allgäuhalle, Markthalle)

• Planung und Sachbearbeitung mit Print-, Media- und Werbepartnern zur Vermarktung der Projekte/Veranstaltungen

• Planung und Überwachung des jeweils verfügbaren Werbebudgets pro Veranstaltung/Projekt

• Schreiben von Pressemitteilungen, Informationstexten, Radiospots u.a. zur Weitergabe an die Öffentlichkeit in Absprache mit der Geschäftsführung

• Laufende Überarbeitung der Homepage (kempten.de) via "opentext" sowie Einpflegung

• Erstellung von Mediaplänen für den Social-Media-Bereich (Einplanung diverser Posts rund um die jeweilige Veranstaltung/das jeweilige Projekt)

 Allgäuer Festwoche - Besucherservice, Aushilfskräfte

• Ermittlung des Personalbedarfs der Aushilfskräfte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung

• Zuarbeit im Rahmen der Akquise von Aushilfspersonal (Erfassung der eingehenden Bewerbungen, grobe Vorauswahl der Bewerbungen)

• Einrichtung des Besucherservice mit Garderobe

• Betreuung Online-Ticketing

Jahrmarkt

• Erster, direkter Ansprechpartner für alle Schausteller, Bewerber und Marktbesucher

• Anwesenheit an Anreise- und Aufbau- bzw. Abbautagen sowie an Markttagen, Kontrolle der Vorgaben laut Satzung und laut Absprache

• Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen

• Händlerakquise

• Einteilung der Buden mit Erstellung eines Standplans pro Mark

• Gesamte finanzielle Abwicklung des Jahrmarktes

Sonderaufgaben im Rahmen der Aufgaben von Kempten Messe- und Veranstaltungsbetrieb

Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau, Tourismuskaufmann/Tourismuskauffrau oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I)

Überdurchschnittlich sicheres, freundliches Auftreten

Ausgeprägte Einsatzbereitschaft

Gepflegtes Erscheinungsbild

Teamfähigkeit und Servicebewusstsein

Monatliche Vergütung nach TVöD

Jahressonderzahlung & Leistungsprämie

Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Jahresurlaub

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Firmenfitness mit egym WellPass

Fahrradleasing durch Rad im Dienst

Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss

Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft