Leitung (m/w/d) für zwei Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber (GU) in Kempten

1. Gebäudebezogene Angelegenheiten

• Leitung des Betriebs der Unterkünfte (z. B. Bauunterhalt, Steuerung der Betriebskosten, Sicherheit und Hygiene) in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet 14.2.

• Kontaktpflege mit dem Vermieter, Meldung von Schäden und erforderlichen Reparaturen, Prüfung von Rechnungen, Beauftragung und Kontrolle der Dienstleister.

• Materialverwaltung (Bestellungen und Pflege incl. Inventur und Abschreibungen).

2. Bewohnerbezogene Angelegenheiten

• Aufnahme von zugewiesenen Personen und Organisation der Belegung in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet 14.2, Meldung freier Plätze an die Regierungsaufnahmestelle.

• Verwaltungsmäßige Erfassung der Bewohner und von leistungsrechtlich relevanten Änderungen sowie Abwicklung aller weiteren Formalitäten.

• Aushändigung und Erläuterung verschiedener Unterlagen an die Bewohner und anfängliche Hilfe bei Fragen des täglichen Lebens und bei Behördenangelegenheiten, soweit nicht durch die Wohlfahrtsverbände wahrgenommen.

• Überwachung und Einwirken auf die Einhaltung der Hausordnung (Hygiene, Nachtruhe, Gewährleistung des Brandschutzes) sowie Sicherung eines angemessenen Wohnklimas.

3. Außenwirksame Angelegenheiten

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden, Wohlfahrtsverbänden und ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuern - professionelle Vertretung der Einrichtung nach außen.

• Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten.

4. Personalbezogene Angelegenheiten

• Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Hausmeister, evtl. Verwaltungsmitarbeiter) - Unterweisung, Steuerung der Einsätze sowie Überwachung und Optimierung der Arbeitsprozesse.

• Wahrnehmung der Vertretung entsprechend der geltenden Vertretungsregelung.

• eine Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbare Qualifikation

• praktische Erfahrungen in der Heimleitung oder sonstigen Leitungsfunktionen sind wünschenswert

• Sozialkompetenz und Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft

• einschlägige EDV-Kenntnisse

• Englischgrundkenntnisse

• Ausdauer und Einsatzbereitschaft

• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie

• den Pkw-Führerschein und die Bereitschaft, ein eigenes Kraftfahrzeug gegen finanzielle Entschädigung für Dienstfahrten einzusetzen.

• eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Richtlinien für die Eingruppierung der im Arbeitsverhältnis beschäftigten Leiterinnen und Leiter der Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber (GU) und der Übergangswohnheime für Aussiedler und jüdische Emigranten (ÜWH) vom 28.12.2011. Die Eingruppierung richtet sich dabei nach der Anzahl der insgesamt zu betreuenden Unterkunftsplätze und bewegt sich zwischen Entgeltgruppe 6 TV-L und Entgeltgruppe 9b TV-L.

• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption.

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ggf. kann die Leitung der zwei Gemeinschaftsunterkünfte auch einzeln (z.B. im Verbund mit einer bereits bestehenden Unterkunft) übertragen werden, wenn sichergestellt ist, dass die Leitungsfunktion für beide Häuser besetzt werden kann.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner sind: für fachliche Fragen Frau Schwab (Tel. 0821/327-2150), für personalrechtliche Fragen Frau Bauer/Frau Rohrer (Tel. 0821/327-2371/2526).