KANZLEIMANAGER (M/W/D)

Du bist ein Organisationstalent mit Serviceorientierung? Prozesse und bestmöglicher Service begeistern dich? Dann werde Teil unseres Teams.

Als Kanzleimanager:in leistest du einen wichtigen Beitrag für unser Tagesgeschäft und hilfst unseren Mandanten und deinem Team dabei, Herausforderungen einfacher zu meistern.

• Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen. Von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Kanzleiveranstaltungen hast du alles im Griff
• Mit deinem Kommunikationstalent kümmerst du dich um Telefonate und den Empfang von Mandanten. Deine E-Mails hast du stets im Blick
• Auch die tägliche Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören zu deinen Aufgaben. Hierbei übernimmst du eigenverantwortlich die Fristenkontrolle und unser digitales Dokumentenmanagement
• Die Rechnungsschreibung sowie die Unterstützung im Auftragswesen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Deine IT-Affinität kannst du bei der Verwaltung verschiedener Softwarelösungen voll einbringen
• Bei der Aufnahme neuer Mandanten übernimmst du wichtige Aufgaben im Onboarding-Prozess
• Du kümmerst dich um die Formatierung und Aufbereitung von (digitalen) Unterlagen und sorgst für ein professionelles Außenauftreten. Dabei setzt du unser Corporate Design konsequent um.

• Du hast einen Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne kannst du dich auch als Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung bewerben.
• Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und arbeitest sorgfältig und strukturiert
• Du hast bereits Erfahrung als Sekretär:in oder im Assistenzbereich. Idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Professional Services-Umfeld
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Einarbeitung in DATEV und weitere Software-Lösungen sind für dich kein Problem
• Du hast Lust digital und innovativ zu arbeiten