KANZLEIMANAGER (M/W/D)

Bei deiner täglichen Arbeit bringst du deine Stärken aktiv ein:

• Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen. Von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Kanzleiveranstaltungen hast du alles im Griff

• Mit deinem Kommunikationstalent kümmerst du dich um Telefonate und den Empfang von Mandanten. Deine E-Mails hast du stets im Blick

• Auch die tägliche Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören zu deinen Aufgaben. Hierbei übernimmst du eigenverantwortlich die Fristenkontrolle und unser digitales Dokumentenmanagement

• Die Rechnungsschreibung sowie die Unterstützung im Auftragswesen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

• Deine IT-Affinität kannst du bei der Verwaltung verschiedener Softwarelösungen voll einbringen

• Bei der Aufnahme neuer Mandanten übernimmst du wichtige Aufgaben im Onboarding-Prozess

• Du kümmerst dich um die Formatierung und Aufbereitung von (digitalen) Unterlagen und sorgst für ein professionelles Außenauftreten. Dabei setzt du unser Corporate Design konsequent um.

• Du hast einen Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne kannst du dich auch als Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung bewerben.

• Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und arbeitest sorgfältig und strukturiert

• Du hast bereits Erfahrung als Sekretär:in oder im Assistenzbereich. Idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Professional Services-Umfeld

• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Einarbeitung in DATEV und weitere Software-Lösungen sind für dich kein Problem

• Du hast Lust digital und innovativ zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung

• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

• Langfristiger Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe

• Sorgfältige Einarbeitung, Teamwork und Erfahrungsaustausch

• Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung

• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit innovativen Ideen, Workshops und betrieblichem Gesundheitsmanagement

• Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Mitarbeiter-Benefits