Kommen Sie in unser Team!
Wir brauchen Sie
für das Alpinium – Zentrum Naturerlebnis Alpin
in Obermaiselstein
als Fachkraft für Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit.
Wer sind wir?
Das Alpinium ist Kompetenzstelle für ökologische Fragestellungen des Alpenschutzes und staatliches Dienstleistungs- und Beratungszentrum für Naturschutz in den Alpen. Sein Wirkungsbereich liegt im alpin geprägten Allgäu, Dienstsitz ist Obermaiselstein, Landkreis Oberallgäu.
„erleben.verstehen.bewahren“ ist der Leitgedanke des Alpiniums. Informationen über das Alpinium finden Sie unter www.alpinium.bayern.de oder in den sozialen Medien (Instagram, Facebook). Als Verwaltungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben in einem Team von 10 Fachkräften aus den Bereichen Naturschutz, Landnutzung und Tourismus.
Verwaltungsleitung und Gebäudemanagement
- Mitwirkung bei der Projektentwicklung der geplanten Alpinium-Gebäude in den Gemeinden Obermaiselstein (Ranger- und Administrationszentrum) und Balderschwang (Ausstellungs- und Umwelterlebniszentrum)
- Verwaltungsleitung und Gebäudemanagement (ca. 1.100 m2 Gebäudefläche + Außenbereich) nach Umsetzung der Baumaßnahmen im laufenden Betrieb
- Steuerung der Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern (Gemeinden, staatliche Einrichtungen, Vereine und Verbände) bei der Gebäudenutzung
Organisation und Koordination des Bürobetriebs des Alpinium
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation und Führung der eAkte im Alpinium
- Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Führung des jährlichen Haushalts des Alpinium
- Bewirtschaftung der übertragenen Ausgabemittel
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
- Erstellung von Beschaffungsvermerken
- Inventarisierung von Beschaffungen
Projektmanagement:
- Projektplanung, -budgetierung, -controlling
- Konzeption und Planung von Ausschreibungen
- Vorbereitung von Projektsitzungen
- Mitarbeit bei der strategischen Projektplanung des Alpinium
eine erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der 3. QE in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (zum Beispiel Diplom-Verwaltungswirt) oder
eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte oder
ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge
Erfahrungen im Vergaberecht und im Bayerischen Haushaltsrecht
Berufserfahrung im Projektmanagement
Kompetenzen in der Ansprache, Betreuung und Zusammenarbeit von unterschiedlichen Akteuren wie Verbänden, Vereinen und Kommunen
Organisationstalent sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Standardsoftware
den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Eine Affinität zu alpinen und naturschutzrelevanten Themen ist von Vorteil
eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
die Möglichkeit, eine moderne Verwaltung aktiv und kreativ mitzugestalten
attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
einen krisensicheren Arbeitsplatz
Weitere Informationen
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten.
Aus haushaltsrechtlichen Gründen kommen nur Beamte (m/w/d) der Besoldungsgruppe A 9 bis A 10 in Betracht.
Für Tarifbeschäftigte richtet sich die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Liegl (Tel. 0821/327-2595) zur Verfügung, für personalrechtliche Fragen Frau Halbmeir (Tel. 0821/327-2781).
Wir bitten um Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis zum 6. Mai 2024 über unser Online-Bewerbungsportal INTERAMT:Fachkraft für Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) für das Alpinium / Zentrum Naturerlebnis Alpin in Obermaiselstein | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf