Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im Tagesgeschäft und bei Verbandstätigkeiten, u.a. durch

• Termin- und Reisemanagement

• Recherchen und Analysen

• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Tools

• Korrespondenzmanagement

• Koordinationsaufgaben zwischen Vorstand und Führungskräften, Mitarbeitenden und Aufsichtsrat

• Eventorganisation.

Du bist verantwortlich für die Organisation von Managementmeetings, u.a. für die Vor- und Nachbereitung, das Terminmanagement, die Erstellung von Unterlagen und die Begleitung der Meetings.

Bei Projekten und Maßnahmen in der zentralen Unternehmensentwicklung unterstützt Du die Projektleitungen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Umsetzung, für bspw. Standardisierung, Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, Networking-Strategie, Organisationsentwicklung, Kampagnen, Events und Nachhaltigkeitsaktivitäten.

Du übernimmst ausgewählte übergeordnete Aufgaben im Assistenzteam für die ganze Unternehmensgruppe. 

Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung.

Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation oder Personal, erfolgreich abgeschlossen.

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in vergleichbarer Funktion.

Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen.

Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine Position unmittelbar am Vorstand mit vielen Gestaltungsräumen in einem dynamischen Unternehmen

Ein menschenzugewandtes und stabiles Umfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen, offenen Türen und einem positiven Spirit geprägt ist

Professionelles Onboarding sowie fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings

Flexible Arbeitsmöglichkeiten nach dem KB-Best-Work-Konzept

Diverse Benefits wie Gesundheitsmaßnahmen, Jobrad, kostenfrei Kaffee, Softdrinks, Wasser und Obst, Sabbatical und ein eigener Sportverein

Ein Zugehörigkeitsgefühl der besonderen Art – inklusive toller Events