Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international führenden Anbieter innovativer Automatisierungstechnologie im Raum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/ Woche) und vorerst befristet auf 1 Jahr im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 - 29.000 € Jahresbrutto. Ref. 42749

Aufgaben

• Unterstützung des HR Teams bei administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung und im Recruiting
• Bearbeitung von Recruiting Prozessen im gewerblichen Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere für Lager und Produktion
• Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis vorgegebener Muster und Nachverfolgung des vollständigen Rücklaufs der Unterlagen
• Ausfertigung von personalrelevanten Schreiben, zum Beispiel zu Entgeltanpassungen, Zusatzvereinbarungen, Versetzungen oder Änderungen von Arbeitszeiten
• Formulierung und Aufsetzung interner sowie externer Stellenausschreibungen entsprechend bestehender Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Personalbereich sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit in Projekten der Personalabteilung mit Fokus auf Prozessoptimierung und administrative Unterstützung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt oder Vertiefung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration von idealerweise ein bis zwei Jahren, insbesondere in administrativen HR Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Erfahrung im Arbeiten mit SAP HR oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem als wünschenswerte Zusatzqualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Teamorientierung und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit im HR Team
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick auf Termine, Prozesse und vertrauliche Daten

Benefits

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
• Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
• Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.