Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d)
Für unser Team Einkauf und Liegenschaften suchen wir in Teilzeit einen Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d) zur Vor- und Nachbereitung unseres Veranstaltungsraums „Infocenter“.
Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Veranstaltungen in unserem „Infocenter“ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du kümmerst dich um die Organisation des Veranstaltungsraums sowie um die Bestellung und Abrechnung von benötigten Dienstleistungen und Materialien.
Aufgaben
Gesamtorganisation des Infocenters und Pflege des Buchungskalenders
Vorbereitung und Nachbereitung des Veranstaltungsraums
Bestellung und Abrechnung bei Bäckereien und Partyservices
Besorgungsfahrten für sonstige Lebensmittel und Materialien
Beauftragung der Textilreinigung
Erstellung von Wochenplänen für Reinigungskräfte
Kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets (z.B. Rechnungsprüfung)
Unterstützung der Bereiche „Einkauf“ und „Registratur“
Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Führerschein der Klasse B
Hohe Flexibilität
Gute Organisations- und Planungskompetenz
Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Benefits
Familiäres Miteinander und Du-Kultur
Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
Gleitzeit-Konto und 30 Tage Urlaub
Mitarbeiter-Events
Ergonomische Arbeitsplätze auch abwechslungsreiche Gesundheitskurse
Hochwertige Werkzeuge und moderne IT-Ausstattung
Arbeits- und Funktionskleidung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Entscheidungsspielräume in der täglichen Arbeitsgestaltung
Interessiert? Fragen?
Wir sind gerne für dich da und freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin
Julia Bertele, Team Personal
Tel 0831 2521-416
Kontakt für Bewerbung
Service Personal
Personalreferentin
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung, Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Arbeitsort |
Illerstraße 18,
87435
Kempten (Allgäu)
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