Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Als Auszubildende Kauffrau / Auszubildender Kaufmann für Büromanagement wirst du zu einem sehr wichtigen Teil unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass du mit deinen organisatorischen Fähigkeiten alles im Blick hast. Zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:

• Du unterstützt unsere Office-Manager bei der Auftragsbearbeitung und lernst von den Profis alles, was du über kaufmännische Abläufe, Informationsverarbeitung, Geschäftsprozesse sowie Terminplanung und für den Kontakt mit Kunden wissen musst.

• Schon früh bekommst du bei uns erste Aufgaben in den Bereichen Auftragssteuerung und -koordination. Deine Verantwortungsbereiche werden sich dabei Stück für Stück erweitern und langfristig warten auf dich folgende Aufgaben:

  • Du führst Bestellungen bei unseren Lieferanten und Subunternehmern anhand definierter Artikel-Nummern durch. Dabei ist dies nach vorgegebenen Prioritäten und nach Terminplan abzuwickeln.

  • Du prüfst Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten nach Terminen und Preisen. Auch die Überwachung der Wareneingänge und das Erstellen von schriftlichen Änderungsanträgen bei Fehlmengen gehört zu deinen Aufgaben.

  • Für unsere Montagetechniker erstellst du Montage-Ordner mit allen erforderlichen Informationen wie Checklisten, Stücklisten als Auftragsbasis, Bildern und Planungsunterlagen, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden. 

  • Du erfasst den Inhalt der zurückgebrachten Montage-Ordner und die Aufmaße in unserem CRM, mithilfe der Handwerkersoftware Labelwin.

  • Du bereitest tägliche Aufträge in unserem CRM für die Projekttechniker vor. Nach der Rückübermittlung der Aufträge, werden diese von dir kontrolliert und erfasst. 

  • Auch die projektbezogene Kommunikation mit unseren Kunden digital per E-Mail gehört zu deinen wichtigen Aufgaben. Dabei beantwortest du zum Beispiel E-Mails, wenn es um Terminfragen und Folgeaufträge geht.

Es ist uns egal, wenn es dir schwer fällt, dich energisch durchzusetzen oder du nicht jeden Tag vor neuen Herausforderungen stehen willst. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig und ordentlich bist. Darüber hinaus solltest du folgende Dinge mitbringen:

• Du schließt die Schule in diesem Sommer ab oder du hast bereits einen abgeschlossenen Schulabschluss.

• Deine Freunde haben dir schon gesagt, dass sie von deinen EDV-Kenntnissen und Fähigkeiten beeindruckt sind. Du interessierst dich brennend für Excel, Word und PowerPoint und willst einfach dazu lernen.

• Lehrer sagten schon häufiger, dass deine Unterlagen sorgfältig und strukturiert geführt werden.

• Deine Freunde fragen dich regelmäßig um Hilfe oder um deine Meinung, weil du aufgeschlossen bist gut und verständlich erklären kannst. 

• Aufgaben, die du erledigst, kontrollierst du lieber zweimal, um sicherzugehen, dass dir kein Fehler unterlaufen ist. 

• Freunde haben sich schon häufiger bei dir bedankt, weil du bei Problemen als erstes deine Hilfe angeboten hast, obwohl du selbst viel zu erledigen hattest.

Bei der WWS Haustechnik GmbH erwartet dich keine normale Ausbildung. Und schon recht kein langweiliger Azubi-Job, bei dem du keine Verantwortung übernehmen kannst. Bei uns bekommst du die Chance, in einem innovativen Unternehmen eine spannende Ausbildung zu machen, für die deine Klassenkameraden dich beneiden werden. Außerdem erwarten dich folgende Vorteile:

•  Übernahmeangebot nach der Ausbildung – Wir investieren viel Zeit und Energie in unsere Auszubildenden. Das tun wir, weil wir ein neues Team-Mitglied suchen – nicht einfach nur eine Arbeitskraft. Ziel ist deshalb die Übernahme eines Azubis bei entsprechender Leistung.

•  Wertschätzung wird groß geschrieben – Bei uns wirst du nicht nur als Azubi, sondern auch als Mensch wahrgenommen. Wir bieten dir eine offene, ehrliche und wertschätzende Unternehmenskultur.

•  Duz-Kultur und ehrliche Kommunikation – Damit du dich auf der Arbeit wohl fühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle. Außerdem hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur.

•   Gemeinsame Mittagspause – Unsere Mittagspausen verbringen wir sehr gern zusammen in unserem wunderschönen Garten mit plätscherndem Bachlauf. Diese kleine Wohlfühl-Oase nutzen wir auch bei gutem Wetter zum Entspannen oder zum gemeinsamen Grillen.

•  Arbeiten mit erstklassiger Branchensoftware – Damit du deine Aufgaben effizient bearbeiten kannst und dich nicht mit alter Technik herumschlagen musst, arbeitest du hier mit der Branchensoftware Labelwin.

• 👩‍💻 Höhenverstellbare Schreibtische – Damit du deinen Rücken entlastet, hast du bei uns die Möglichkeit, dank höhenverstellbarer Schreibtische, auch mal im Stehen zu arbeiten.

• Für jede konstruktive Kritik bekommst du 10,- Euro.