Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit

30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)

Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.

Regelmäßige Firmenevents

Büro- und technisches Projektmanagement sowie strategische Weiterentwicklung des Bereichs

externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen

Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen

Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse

Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle

Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen

Mitwirken im Projektmonitoring

Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen

Erarbeiten von Konzeptionen übergreifend für die Gruppe

Mithilfe und Assistenz bei Umsetzung von Strategien innerhalb der Gruppe

Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen

Teilnahme an internen Gesprächen mit hohem Vertraulichkeitscharakter bei Finanzen und Personal

Protokollerstellung bei vertraulichen Gesprächen

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch, technischen Bereich

Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position 

Kenntnisse: Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit 

Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind zuverlässig 

Arbeitsweise: Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise