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Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.In Kaufbeuren suchen wir einen Sekretärin (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Was Deine Aufgaben sind <ul><li>Du bist zuständig für die Bedienung der Telefonzentrale</li><li>Du bearbeitest die tägliche Post</li><li>Du bringst Protokolle vom Band in Schriftform</li><li>Du übernimmst die allgemein anfallen Bürotätigkeiten</li></ul> Was wir uns von Dir wünschen <ul><li>Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse</li><li>Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift</li><li>Du bist freundlich und kommunikativ</li><li>Du arbeitest gewissenhaft und sorgfältig</li></ul> Unser Angebot Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:<ul><li>50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.</li><li>Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li><li>kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- &amp; Nachhilfeplattform Ubimaster</li><li>zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften&nbsp;Marken über unser corporate benefits Programm</li><li>exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche</li><li>vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Jetzt bewerben! Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst. &nbsp; Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum. "MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"persona service AG &amp; Co. KG • Niederlassung: Kempten • Frau Martina Markl Bahnhofstr. 4 • 87435 Kempten • Telefon: 0831 540700 • <a href="mailto:kempten@persona.de" target="_blank">kempten@persona.de</a> • <a href="http://www.persona.de" target="_blank">www.persona.de</a>[153198]

persona service AG & Co. KG Niederlassung Kaufbeuren

Sekretärin (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen
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 Deine Aufgaben:
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 Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten<ul><li>Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern</li><li>Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern</li><li>Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.</li><li>Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.</li><li>Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.</li><li>Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen</li><li>Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.</li><li>Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.</li><li>Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).</li><li>Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung</li></ul>
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 Dein Profil:
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 <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li><li>Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)</li><li>Gute und schnelle Auffassungsgabe</li><li>Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern</li><li>Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten</li><li>Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität</li><li>Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)</li><li>Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung</li></ul>
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 Unser Angebot:
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 Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.<ul><li>Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben</li><li>Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt</li><li>Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen</li><li>Umfangreiches Gesundheitsmanagement</li><li>Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)</li><li>Sechs Wochen Jahresurlaub</li></ul>Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).
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 Haben wir Dein Interesse geweckt?
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 Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Ansprechpartnerin:Stephanie Schmoliner GS Kiel-Neumünster Geschäftsführerin Tel. +49 (0)160 5331 069
 
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 <li>IG Metall Vorstand</li> 
 <li>FB Personal</li> 
 <li>Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement</li> 
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<ul> 
 <li>Wilhelm-Leuschner-Str. 79</li> 
 <li>60329 Frankfurt am Main</li> 
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2 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) im Allgäu