3.635 Jobs

In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Beschäftigtenverwaltung, Leistungsabrechnung und Lohnabrechnung und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigenverwaltung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit Aufnahme, Wechsel und Austritt von beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
• Erstellung und Prüfung von Leistungsabrechnungen gegenüber den Kostenträgern
• Erstellung der Lohnabrechnungen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
• Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung
• Aktives Mitwirken bei der Einführung neuer Software Systeme
• Überprüfung, Ergänzung und Versendung von Unfallanzeigen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
• Überwachung der Fahrdienstorganisation, ÖPNV, Winderfahrdienst samt Bewilligungen
• Datenbestandserfassung und -pflege in den relevanten Programmen
• Erstellung von Statistiken und sonstige Aufstellungen, z.B. Verdienstbescheinigungen an die Wohngeldstelle, Bezirke und Betreuer
• Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst besonders in Bezug auf Kostensatz und Kostensatz-Bewilligungen
• Beratung der Führungskräfte bei Vorplanung der Kostensatzprognose und Lohnkostenplanung bei beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
• Kontakt zu Fachstellen der Sozialverwaltung und Klärung offener, strittiger Fragen
• Umsetzung von QM Prozessen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Steuerfachangestellte*r, Sozialverwaltungsfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit fundierten Kenntnissen und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Worauf Sie sich freuen können:

• Ein langfristig gesicherter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und festen Rahmenbedingungen
• Eine Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Verlässliche Arbeitszeiten und geregelte Abläufe, die eine gute Planbarkeit ermöglichen
• Eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 9a, ergänzt durch Zusatzversorgung sowie weitere Benefits wie Bikeleasing und Firmenfitness
• Kollegiale Zusammenarbeit und feste Ansprechpartner, die Sie während der Einarbeitung unterstützen

Interesse?

Dann melden Sie sich bei mir, Nicole Palmer, Personalreferentin
Telefon 08341 90 03 – 451 oder WhatsApp: +49 171 4804915