Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Ref. 46921

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung
• Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations und Informationsplattform
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen
• Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf
• Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbarem Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement

Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt Sie bei der Vereinbarung von Beruf und Freizeit
• Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
• Familiäre Unternehmenskultur fördert ein kollegiales Miteinander
• Finanzielle Unterstützung bei Sportangeboten durch EGYM Wellpass und Bike-Leasing
• Vielseitige Schulungen, Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und neue Kompetenzen zu erwerben
• Moderne Unternehmens- und IT-Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags
• Maßgeschneidertes Onboarding, dass Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Rolle einführt
• Mitarbeiterevents für gemeinsame Erlebnisse, um die Kollegen auch außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.