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<p>Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n<strong>Sachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)</strong>- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit</p>
<p>Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.</p><h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<p>Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.</p><h3>Unser Angebot</h3><p>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.</p><p>Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.</p><p>Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><p>Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.</p>
<p>Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.</p>
<p>Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)</p>

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

<p>Für die <strong>Hauptbuchhaltung</strong> in unserem Team Finanzen suchen wir einen <strong>Bilanzbuchhalter (m/w/d)</strong>.</p><p>In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner der Buchhaltung der operativen Muttergesellschaft AÜW.</p><p>Bei Dir laufen die Fäden zusammen und Du bist verantwortlich für das Hauptbuch der AÜW sowie die Liquiditätssteuerung. Du unterstützt den Leiter Finanzen zudem bei allen Fragen rund um das Thema Treasury und hast aktive Rollen in verschiedenen Gremien.</p><p>Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, unterstützt strategische Entscheidungen durch fundierte Buchhaltungs- und Finanzkenntnisse und bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer - so leistest du einen spürbaren Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der AÜW-Gruppe.</p><h2>Benefits&nbsp;</h2><ul><li>Wertschätzendes Miteinander, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen</li><li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Mitarbeit an spannenden Projekten und Innovationen</li><li>Agile Arbeitsmethoden, betriebliches Vorschlagswesen und E-Learning</li><li>Präventions- und Gesundheitsmaßnahmen</li><li>Aktives Mitgestalten der Nachhaltigkeit im Unternehmen</li></ul><h2>Aufgaben</h2><ul><li>Einlesen und Verbuchen der Bankkonten sowie Bearbeitung des elektronischen Kontoauszugs in SAP</li><li>Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle</li><li>Tägliches Cashmanagement inkl. Cashpooling und Aktualisierung der Liquiditätsplanung</li><li>Durchführung von Zahlungsverkehr und Einzügen</li><li>Kontierung und Verbuchung von Kassenbelegen, Bankauszügen und Kreditkartenabrechnungen</li><li>Mitwirkung bei Wertpapiergeschäften</li><li>Pflege von Stammdaten, Kontenplan, Dauerbuchungen, Bürgschaften und Darlehen</li><li>Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer</li><li>Pflege und Weiterentwicklung unseres SAP S/4 HANA-Systems</li><li>Verwaltung der Unterschriftsberechtigungen für Bankkonten</li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter oder ähnliche Qualifikation</li><li>Berufserfahrung in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens</li><li>Hohe IT-Affinität</li><li>Erfahrung mit SAP R3 und Kenntnisse in SAP S/4 HANA wünschenswert</li><li>Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li><li>Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke sowie eine reflektierte Persönlichkeit</li></ul><h2>Interessiert? Fragen?</h2><p>Wir sind gerne für dich da und freuen&nbsp;uns auf deine Bewerbung!</p><p><strong>Ansprechpartnerin</strong><br>Julia Bertele,&nbsp;Team Personal<br>Tel 0831 2521-416</p>

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