Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren für mehrere Einrichtungen (Gemeinschaftsunterk. und Übergangswohnh.) im Bereich der Flüchtlingsunterbringung

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Wir brauchen Sie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Regierung von Schwaben

als Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren
für mehrere Einrichtungen (Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime) im Bereich der Flüchtlingsunterbringung

für das Sachgebiet 14.2 („Flüchtlingsunterbringung, Flüchtlingsbetreuung, zentrale Aufgaben“)

in Teilzeit.

Wer sind wir?

Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen Aufgaben. Dazu gehört auch der Betrieb der Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber und der Übergangswohnheime sowie die Betreuung der dort untergebrachten Flüchtlinge.

Ihre Aufgaben

Darum geht es konkret:

• Unterstützung der Heimleitung bei den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime
• Mitarbeit bei der Belegung, Aufnahme und Registrierung der unterzubringenenden Personen
• Kontakt zu anderen Behörden und Wohlfahrtsverbänden
• Aushändigung und Erläuterung verschiedener Unterlagen an die Bewohner sowie Erteilung von Auskünften in einfachen Fragen des täglichen Lebens und zum Betriebsablauf in der Unterkunft
• Unterstützung der Heimleitung beim Bauunterhalt und der Koordination von Handwerkern und Fremdfirmen
• Kontrolle und Überwachung der Einhaltung der Hausordnung sowie
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten, z.B.:
  • Rechnungsprüfung
  • Datenpflege
  • Materialverwaltung
  • Kapazitätenmeldung.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
• Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit in Word und Schrift
• Englischgrundkenntnisse
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
• gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse zur Weiterentwicklung
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, ein eigenes Kraftfahrzeug gegen finanzielle Entschädigung für Dienstfahrten einzusetzen.

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E5 TV-L
• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• die Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
• eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowie vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 20 - 28 Wochenstunden. Die Stelle ist nicht homeofficefähig.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner: für fachliche Fragen Frau Schwab (Telefon 0821/327-2150), für personalrechtliche Fragen Frau Bauer/Frau Rohrer (Tel. 0821/327-2371/2526).

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 31.03.2026 unter

Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren für mehrere Einrichtungen (Gemeinschaftsunterk. und Übergangswohnh.) im Bereich der Flüchtlingsunterbringung | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)