Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Herzmanns 10, 87448 Waltenhofen, Deutschland

Administration und Kundenbetreuung

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Aufgaben bei Geiger

Organisation & Assistenz

Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Kaufmännische Unterstützung & Teamservices

Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen

Punktuelle Projektunterstützung

Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben