Teamassistenz für den Bereich 6 und für das Sachgebiet 61 (m/w/d) in Vollzeit
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an der Regierung von Schwaben
eine
Teamassistenz für den Bereich 6 und für das Sachgebiet 61 (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Teamassistenz im Vorzimmer des Bereichs 6 „Ernährung und Landwirtschaft“ sowie die Sachbearbeitung im Bereich der Fortbildungen im Sachgebiet 61 „Bildung in der Land- und Hauswirtschaft“ mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Vorzimmerdienst für den Bereichsleiter 6 (u.a. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, EDV-Zugänge in der Landwirtschaftsverwaltung)
- Erledigung des Schriftverkehrs und Koordinierung der eAkten-Ablage für den Bereichsleiter 6 und die Sachgebietsleiter des Bereichs 6
- Haushaltsabwicklung und -überwachung sowie Betreuung IHV für den Bereich 6
- Bearbeitung von Anträgen auf Fortbildungs- und Prüfungszulassung im Bereich der Land- und Hauswirtschaft
- Bearbeitung von Anträgen auf Aufwandsentschädigung für Meisterfortbildung, -prüfung und Meisterbonus sowie sonstige Fortbildungsmaßnahmen in der Land- und Hauswirtschaft
- Pflege des Datenbestands im EDV-Berufsbildungssystems BBS.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. einen Fachschul- oder Studienabschluss (Bachelor) in einem Agrarberuf einschließlich Hauswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
- sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und des elektronischen Datenmanagementsystems (eAkte)
- fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
- IHV-Erfahrung.
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Niedriger eingruppierte Beschäftigte erhalten während der Erprobung und Einarbeitungsphase ggf. eine persönliche Zulage gemäß § 14 TV-L.
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Schnell (Telefon 0821/327-2601), für personalrechtliche Fragen Frau Almer (Telefon 0821/327-2270).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 27.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter