Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin, stv. Leitung (m/w/d) Büro Oberbürgermeister und Pressestelle befristet in Teilzeit

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich intern als

Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin, stv. Leitung (m/w/d) Büro Oberbürgermeister und Pressestelle befristet in Teilzeit

Vergütung:

EG 9b TVöD

Wochenarbeitszeit:

19,5 Stunden

Starttermin:

Ab 01.10.2025, befristet bis voraussichtlich 30.09.2027

Aufgaben:

• Unterstützung des Oberbürgermeisters als fachliche Leitung Sekretariat, u.a.
  • Koordinierung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung bzw. Erledigung der Posteingänge, Finanzbeauftragte/r, Ausbildungsbeauftragte/r)
  • Erstellen und Überarbeiten von Briefen sowie Reden
  • Klärung zentraler fachlicher Themen im Verantwortungsbereich Sekretariat (u.a. Weiterentwicklung Digitalisierung und Anwendung Dokumentenmanagement)
  • Ansprechpartner für Anfragen aller Art von Bürgerinnen und Bürgern, Stadträten und aus der Verwaltung
• Projekt- und Veranstaltungsmanagement (z.B. Mitwirkung bei Eröffnungsveranstaltung Allgäuer Festwoche, Neujahresempfang der Stadt Kempten (Allgäu) oder Einträgen ins Goldene Buch)
• Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Wahrnehmung von Aufgaben in Vertretung der Leitung des Büro Oberbürgermeister

Dein Profil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossener Fachprüfung II oder vergleichbares Studium
• Verständnis und Gespür für Verwaltungsabläufe sowie Administration,
• Hohe sprachliche Kompetenz und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen,
• sehr gute EDV-Kenntnisse,
• Flexibilität, Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft,
• Systematischer und teamorientierter Arbeitsstil,
• Identifikation mit der Stadtentwicklung,
• Einfühlungsvermögen für Gespräche mit Bürgerinnen und Bürgern

Wir bieten:

• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Dina Frank, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1123

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Andreas Weber, Amtsleiter Büro Oberbürgermeister, Telefon 0831/2525-1123

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 7. September 2025!