Sachbearbeitung Vergabemanagement/-controlling (m/w/d) in Vollzeit

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du wirkst gerne aktiv für das öffentliche Wohl und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Sachbearbeitung Vergabemanagement/-controlling (m/w/d) in Vollzeit

für das Amt für Gebäudewirtschaft

Vergütung:

EG 9a TVöD bzw. A 9 BayBesG

Wochenarbeitszeit:

39 bzw. 40 Stunden

Starttermin:

Ab 01.07.2025

Das Amt für Gebäudewirtschaft ist Eigentümervertreter und Bewirtschafter des ihm anvertrauten Immobilienvermögens der Stadt Kempten (Allgäu). Dazu zählen insgesamt 240 Schul-, Kultur-, Verwaltungs-, Sport-, Sozial- und Betriebsbauten.

Du hast ein Gespür für Zahlen und ein Auge fürs Detail? Du liebst es, Prozesse zu gestalten und dabei mit verschiedenen Partnern zu kommunizieren? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Deine Mission: Als Vergabemanager (m/w/d) bei der Stadt Kempten (Allgäu) bist du der Schlüssel zu erfolgreichen Vergabeverfahren. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die besten Angebote für unsere Projekte eingeholt werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Thema Vergaberecht.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von rechts- und rügesicheren VgV/UVgO-Verfahren
  • Schätzung des Auftragswertes
  • Erstellung der Eignungskriterien (Eignungsprüfung)
  • Erstellung der Zuschlagskriterien
  • Erstellung der Ausschreibungs- und Veröffentlichungstexte
  • Koordinierung der Veröffentlichung über die zentrale Vergabestelle
  • Durchführung der Verhandlungsverfahren
  • Dokumentation und Führen des Vergabevermerks
• Koordinierung und Durchführung von Ideen- und Realisierungswettbewerben nach RPW
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (VgV, VOB/A, UVgO, GWB, etc.)
• Vergabecontrolling auf Vergaberechtssicherheit in Verbindung mit der städt. Vergabeordnung
• Vertragsmanagement - Vorbereitung von Werkverträgen (HOAI/BGB) für Objektplanung, Fachplanung, Projektsteuerung und Beratungsleistungen
• Kommunikation mit Bietern und anderen Stakeholdern
• Mitgestaltung und Optimierung von Vergabeprozessen

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
  Auf diese Stelle können sich auch Mitarbeiter/innen bewerben, die eine der oben genannten Ausbildungen in diesem Jahr abschließen werden.
• Kenntnisse im Vergabe- und Architektenrecht sind wünschenswert
• gute allgemeine EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen, Veränderungswille und Eigeninitiative
• selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Wir bieten Dir:

• Sinnstiftende Tätigkeiten zum Wohle unserer Stadtgemeinschaft
• Monatliche Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Fahrradleasing durch Rad im Dienst
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Elisabeth Templin, Recruiting, Telefon 0831/2525-1146

Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle:
Andreas Hummel, 0831/2525-6910

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 22. Juni 2025!