Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Schwerpunkt: Organisations- & Managementassistenz

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere beim Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Menschen und möchtest die Prozesse mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Schwerpunkt: Organisations- & Managementassistenz

Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten

Vergütung: EG 8 TVöD bzw. A 8 BayBesG

Wochenarbeitszeit: 39 bzw. 40 Stunden

Starttermin: Ab sofort

Gemeinsam die Bildungslandschaft von morgen bauen!

Der Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu) ist das Fundament für die berufliche Zukunft von rund 6.000 Schülerinnen und Schülern. Als Träger von zehn Schulen mit 320 Lehrkräfte befinden wir uns in einer spannenden Phase: Seit 2020 gestalten wir im Rahmen eines 100-Millionen-Euro-Projekts unseren Campus durch umfangreiche Neubau- und Sanierungsmaßnahmen völlig neu.

Werden Sie Teil dieses zukunftsweisenden Vorhabens! Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung; Schwerpunkt: Organisations- & Managementassistenz

Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

• Mitwirkung bei der organisatorischen und strategischen Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Agenden, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten in Abstimmung mit den Sachgebieten
• Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Organisationseinheiten und externen Partnern
• Sicherstellung der vertraulichen Behandlung sensibler Informationen

Dein Profil:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit Eigeninitiative verbindet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

• Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (Abschluss Beschäftigtenlehrgang I)
• Alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung bewerben, die bereit sind den einjährigen, berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren. (In diesem Fall kann sich die Eingruppierung ändern)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich wie mündlich
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude an Teamarbeit

Wir bieten:

• Eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle in unserem Zweckverband
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten durch eigenständige Projektarbeit und aktive Optimierung von Prozessen
• Eingruppierung nach EG 8 TVöD-VKA bzw. A 8 BayBesG
• Möglichkeiten zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarungen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• EGYM Wellpass sowie Dienstrad-Leasing (JobRad) zu günstigen Konditionen

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Anna Seitz, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1127

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Barbara Sandmaier, Sachgebietsleitung Verwaltung BSZ, Telefon 0831/25385 577

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 3. Mai 2026!