Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Administration und möchten die Rahmenbedingungen für eine gelungene schulische Inklusion mitgestalten? Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, haben ein Auge für Daten und behalten auch bei dynamischen Abläufen stets den Überblick?

Dann suchen wir Sie ab sofort, unbefristet und in Teilzeit (60% / 23,4 Std./Woche) für unseren Schulbegleitdienst in Konstanz.

Ihre Aufgaben:

• Begleitung des Einstellungsprozesses (Berechnung von Anstellungsumfängen auf Basis von Kostenzusagen und Stundenerfassungen, Weiterleitung der Unterlagen an die Personalabteilung)
• Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeitende in den Systemen (Malteser.org, Vivendi PEP)
• Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem (Vivendi PEP), Einpflege von Team- und Fortbildungszeiten sowie die Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen
• Durchführung der monatlichen Abrechnung (direkte und indirekte Leistungen sowie Stundenplanabweichungen)
• Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners (u. a. Erste-Hilfe-Kurse und Präventionsschulungen)
• Schnittstellenkommunikation mit der Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern