Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d)

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere beim Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Menschen und möchtest die Prozesse mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d)

im Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu)

Vergütung:

EG 9a TVöD bzw. A 9 BayBesG

Wochenarbeitszeit:

39 bzw. 40 Stunden;
auch Teilzeit im Tandem-Modell möglich

Starttermin:

ab sofort

Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

• Mitwirkung bei der organisatorischen und strategischen Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Agenden, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten in Abstimmung mit den Sachgebieten
• Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Organisationseinheiten und externen Partnern
• Sicherstellung der vertraulichen Behandlung sensibler Informationen

Wir erwarten:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit Eigeninitiative verbindet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

• Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (Abschluss Beschäftigtenlehrgang I)
• Alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung bewerben, die bereit sind den einjährigen, berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren. (In diesem Fall kann sich die Eingruppierung ändern)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich wie mündlich
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude an Teamarbeit

Wir bieten:

• Eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle in unserem Zweckverband
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten durch eigenständige Projektarbeit und aktive Mitwirkung an Prozessen
• Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit im Tandem-Modell
• Eingruppierung nach EG 9a TVöD-VKA bzw. A 9 BayBesG
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarungen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Lena Pagalies, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1126

Ansprechpartner für weitere Fragen zur Stelle:
Stefan Weinpel, Geschäftsleiter BSZ Kempten, stefan.weinpel@bs-kempten.de, Telefon 0831/25385-569

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025!