Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung in Voll- oder Teilzeit für den Bezirk Schwaben
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für den Bezirk Schwabeneinen
Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Rechnungsbuchung und -zahlung
in Voll- oder Teilzeit.
Wer sind wir?
Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner für Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter für die Rechnungsbuchung und -zahlung prüfen Sie die jeweiligen Abrechnungen und Rechnungen der Einrichtungen, Anbieter sowie Leistungserbringer und geben diese zur Bezahlung frei.
- Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe der Abrechnungen von Einrichtungen, Anbieter sowie Leistungserbringer
- Prüfung der Richtigkeit und ggf. Korrektur von Abrechnungen und Rechnungen
- Anweisung und Erstellung der Zahlungsavis und des Erläuterungsschreibens
- Hilfestellung und Unterstützung für Rechnungssteller bei Unstimmigkeiten zwischen Anweisungsbetrag und Rechnungsstellung.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
- entsprechende Erfahrungen im Bereich des Abrechnungswesens wären von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Affinität zu Zahlen
- sorgfältiges, präzises und selbstständiges Arbeiten
- sehr gute und freundliche Kommunikation
- Selbstorganisation sowie Zeitmanagement.
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- bei Neueinstellungen ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt
- einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen
- flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Homeoffice
- ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung.
Weitere Informationen
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Selz(Telefon 0821/3101-228), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821/327-3086).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 5. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter