Mitarbeiter (m/w/d) technisches Sekretariat / Projektmanagement, Projektassistenz

Über Uns

Unser Ingenieurbüro Schötz unterstützt mit Kompetenz über die gesamte HOAI-Leistungsphasen.
Die Schwerpunkte unserer Projekte (Umkreis Allgäu) - liegen insbesondere in den Bereichen Industrie, Öffentliche Bauwerke, Verbrauchermärkte, Hotel- und Gastronomie, Krankenhäuser, Wohnhäuser und Mehrfamilienhäuser u. w.
Mit über 18 Mitarbeitern zählen wir uns zu einem jungen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, welches gerne in seine Mitarbeiter investiert und fähige Menschen ausreichend Freiheit gibt, sich zu entfalten.

Das Ingenieurbüro Schötz GmbH (https://www.ib-schoetz.de/) ist ein Tochterunternehmen der Geiger FM Dienstleistungsgruppe.

Wir suchen Sie ab sofort Dich als Mitarbeiter (m/w/d) technisches Sekretariat / Projektmanagement, Projektassistenz in Teilzeit.

Deine Tätigkeit

• externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
• Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
• Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
• Mitwirken im Projektmonitoring
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
• Rechnungsprüfungen von ausführenden Gewerken
• Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Erfahrung: Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
• Kenntnisse: Du verfügst über Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte. Optimalerweise hast Du bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt
• Persönlichkeit: Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus und bist zuverlässig
• Arbeitsweise: Du denkst konzeptionell, arbeitest selbstständig und strukturiert, bist teamfähig, verantwortungsbewusst, kreativ, organisationsstark und termintreu.

Deine Benefits

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.
• Regelmäßige Firmenevents

Deine Ansprechpartnerin

Bei Fragen melde Dich gerne bei

Carla Köstlmeier

Tel.: 08374 2323299