Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Die Private Wirtschaftsschule Frenzel Kaufbeuren gemeinnützge GmbH ist eine staatlich anerkannte Berufsfachschule für Wirtschaft und Verwaltung und umfasst derzeit die Jahrgangsstufen 5 bis 11.

Ab 1. Mai 2026 suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit.

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation: Selbständiger Schrift- und E-Mail-Verkehr, einschließlich der Bearbeitung von Standardbriefen und Formularen.
• Kooperation: Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung zur Unterstützung der täglichen Verwaltungsabläufe und mit dem Lehrerkollegium.
• Beratung: Allgemeine Auskunftserteilung an Schüler, Eltern und Partner der Schule.
• Verwaltung: Eigenständiges Führen der Schülerdatei (ASV) sowie Bearbeitung von An- und Abmeldungen.
• Statistiken: Bearbeitung von Schulstatistiken und Erhebungen im Rahmen der ASV.
• Buchhaltung: Erfassung der Mittelverwendung des Schulhaushaltes und Verwaltung der Kassenbestände.
• Bestellungen: Bestellung von Schulbüchern und Rechnungsstellung an die Eltern.
• Bescheinigungen: Ausstellung von Schulbescheinigungen, Beglaubigungen und Vorbereitung von Zeugnissen.
• Veranstaltungsorganisation: Mitarbeit zur Vorbereitung von Aufnahmeverfahren, Abschlussprüfungen, Konferenzen und Tagungen.
• Publikumsverkehr: Abwicklung des Publikumsverkehrs und Telefondienst.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Übliche Sekretariatsarbeiten, Ablage und Organisation von Veranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ und der Abschlussfeier.

Ihr Profil:

• Kommunikativ und freundlich.
• Teamfähig mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Stressresistent, um auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.
• Idealerweise ASV-Kenntnisse.
• Starmoney Business Anwenderkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

Wir bieten:

• Einen zentralen Arbeitsplatz in Kaufbeuren.
• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem engagierten Team.
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag, 7:20 Uhr bis 13 Uhr.
• Einen sicheren Arbeitsplatz an einer modernen Schule.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für Fragen stehen wir gerne telefonisch unter 08341 2554 zu den Öffnungszeiten des Sekretariats (Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 13 Uhr) oder per E-Mail (info@frenzelschule.de) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail oder auf dem Postweg an unsere Schulleiterin Frau Dr. Susanne Schedl, s.schedl@frenzelschule.de.

Private Wirtschaftsschule Frenzel Kaufbeuren gemeinnützige GmbH

Bleicherweg 2, 87600 Kaufbeuren, Tel. 08341 2554, info@frenzelschule.de, www.frenzelschule.de