Mitarbeiter für die Terminplanung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 -24 Std./ Woche, befristet als Krankheitsvertretung (max. 6 Monate)

„Die Tür steht offen – mehr noch das Herz“

Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.

Als verlässliche Schnittstelle bringen Sie Struktur in den Therapiealltag und behalten den Überblick. Mit Fingerspitzengefühl und reibungslosen Abläufen schaffen Sie die organisatorische Basis, damit sich unsere Patient*innen ganz auf ihre Genesung konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Digitale Therapieplanung: professionelle und umfassende digitale Planung sämtlicher Einzel- und Gruppentherapien während des gesamten Aufenthaltes unserer Patient*innen mithilfe des ITR-Terminplanungsprogramms
• Laufendes Planungsmanagement: Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Terminvergabe, Berücksichtigung diverser Wartelisten sowie Sonderregelungen einzelner Gruppentherapien; zuverlässige Einarbeitung von Änderungen
• Kommunikation & Schnittstellen: verlässliche Information von Patient*innen und Therapeut*innen. Pflege eines guten, kooperativen Kontakts zum therapeutischen Team sowie allen beteiligten Abteilungen im Haus
• Stammdaten & Organisation: Aktualisierung relevanter Daten im ITR-System wie beispielsweise das Anlegen neuer Therapeut*innen und Räume, oder der Vordisposition von Gruppenterminen

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Klinikumfeld
• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und vorzugsweise Kenntnisse im Therapieplanungsprogramm ITR
• Arbeitsweise: Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem Arbeiten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Persönlichkeit: Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit in einem multiprofessionellen Team. Ausrichtung der Arbeitsweise am Teamgeist, dem Miteinander und den Unternehmenszielen
• Soziale Kompetenz: empathischer Kommunikationsstil, starker Teamgeist, Belastbarkeit sowie Offenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten und Kollegen

Unser Angebot für Sie

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima und kollegialen Umfeld
• eine attraktive Vergütung
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• ein hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab telefonisch Helmut Ziegler Verwaltungsleiter und stv. Geschäftsführer, Telefon (08386) 9622-432.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!