Leitung (m/w/d) Office Management

Bei der KB wirst du Teil eines starken Teams, das gemeinsam Großes bewegt. Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten in drei Ländern setzt du mit uns Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung für Hochbau- und Infrastrukturprojekte. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei uns findest du einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld.

Das erwartet dich

• Wir suchen eine Leitung (m/w/d) Office Management, die zugleich die Aufgaben einer Vorstandsassistenz übernimmt und dabei sowohl strategisch als auch operativ eine zentrale Rolle in unserem Bereich Teamsupport einnimmt.
• Du führst und koordinierst das Assistenzteam, verantwortest das Datenmanagement und steuerst sämtliche Prozesse im Fuhrparkmanagement.
• Du übernimmst zudem die Leitung und Umsetzung verschiedener Projekte im Bereich Office Management und unterstützt das operative Tagesgeschäft aktiv, etwa durch die Anwendung digitaler Plattformen oder die Bearbeitung von Listen und Dokumenten.
• Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe, im Tagesgeschäft sowie bei Verbandstätigkeiten.
• Du führst eigenständig Recherchen und Analysen durch, erstellst Präsentationen und Unterlagen und übernimmst das Korrespondenzmanagement.
• Darüber hinaus koordinierst du die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Aufsichtsrat.
• Auch das standortübergreifende Travelmanagement für den Vorstand liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Organisation von Sitzungen und Terminen.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation oder Personal, erfolgreich abgeschlossen. 
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in vergleichbarer Funktion. 
• Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung. 
• Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus. 
• Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen. 
• Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Darauf kannst du dich freuen

• Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, eigene Sportevents, kostenlose Getränke und Obst
• Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und
  Arbeitsorte
• Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
• Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches
  Engagement
• Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen per E-Mail an career@kb-group.com mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Erwähne bitte das Jobportal, über das du auf uns aufmerksam geworden bist.

Mit deiner Bewerbung gehen wir davon aus, dass du dich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklärst und wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter kb-group.com/datenschutz einzusehen.