Koordinator für Team- und Projektorganisation (m/w/d)

88457 Kirchdorf an der Iller-Oberopfingen, Deutschland

Teilweise Homeoffice

Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office: Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten – sowohl vor Ort als auch mobil.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung:

Koordination teamübergreifender Aufgaben und Themen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements
Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder inkl. Einführungsveranstaltungen und Materialien

Reiseorganisation und -koordination:

Abstimmung von Reisedaten, Agenden und Terminen mit internen und externen Beteiligten
Koordination mit der Reiseabteilung für Buchungen (Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
Organisation von Hotelbuchungen in Abstimmung mit Ansprechpartner:innen vor Ort
Erstellung und Pflege von Reiseplänen und -übersichten
Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

Kommunikation und Schnittstellenfunktion:

Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Ansprechpartner:innen
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Eskalationen bei Bedarf

Projektunterstützung:

Koordination kleinerer Projekte oder Teilprojekte
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Organisation und Dokumentation projektbezogener Inhalte

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Reiseorganisation, Projektassistenz oder Teamkoordination
Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Ihnen als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken Teams und lernen Sie die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitieren Sie von diesen Benefits:

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Flexibles und mobiles Arbeiten
Freiräume für kreatives Arbeiten
Krisensicherer Arbeitsplatz
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitervorteile & Rabatte
Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
Betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Gym-Wellpass

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finden Sie Ihr perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Anja Notz.

One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.