Event- & Printservice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Kollegen/-in im Bereich

Event- & Printservice(m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Betreuung und Beratung unserer Kunden (Teilnehmer sowie Veranstalter) in administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Einrichtung von Online-Anmeldungen für die Teilnehmer von Sport-Veranstaltungen im eigenen CRM-System
• Pflege der Teilnehmerdatenbank und Gewährleistung der Datenintegrität
• Kommunikation mit Teilnehmern und Veranstaltern bezüglich Anmeldeprozessen und -bestätigungen
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Teilnehmer sowie Veranstalter per Telefon, E-Mail oder schriftlicher Korrespondenz
• Diverse allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Aufbereitung von Veranstaltungsdaten zur Druckweiterverarbeitung
• Layout und Gestaltung von Printmaterialien wie Startnummern, Startunterlagen etc.
• Produktion und Druck der personalisierten Materialien für unsere Sportveranstaltungen
• Qualitätskontrolle der Druckerzeugnisse und Vorbereitung für den Versand bzw. Transport
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Kundenservice und Logistikteam

Das bist Du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise im Eventbereich
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist ein Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bringst Begeisterung für Sportveranstaltungen mit
• Du hast Erfahrung im Bereich Druckvorstufe / Mediengestaltung / Digitaldruck oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Adobe InDesign und Microsoft Excel
• Du hast technisches Verständnis für Druckprozesse und Weiterverarbeitung
• Du hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du bist Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei hohem Auftragsvolumen
• Du hast Interesse am Sport-Eventbereich

Wir bieten Dir

• Eine auf Dich abgestimmte Einarbeitung. Du bringst Lernbereitschaft mit, wir sorgen für den Wissenstransfer
• Einen spannenden und herausfordernden Job in der Sportbranche und den dazugehörigen Blick hinter die Kulissen
• Wir ermöglichen Dir eine abwechslungsreiche Mischung aus Kundenkontakt und Büroarbeit
• Flexible Arbeitszeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten am Projekt und die Möglichkeit, kreatives Gedankengut zur Prozessoptimierung mit einzubringen
• Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team mit flacher Hierarchie
• Eine unbefristete und sichere Festanstellung
• Wir stellen Dir diverse Mitarbeiter-Benefits und andere steuerfreie Zuwendungen zur Verfügung
• Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in Kempten im Allgäu mit allen Vorteilen unserer Region und unterstützen Dich bei Deinem Umzug

Wir freuen uns auf Dich

Wenn Deine Sportuhr gerade ein paar Schläge mehr verzeichnet und Du Dich hier wiederfindest, dann bewerbe Dich und werde Teil unseres Teams!

Herr Björn Steinmetz

application@datasport.com

+49 831 20694013

Heisinger Straße 12

87437 Kempten