Direktionsassistent/-in (w/m/d)

Wir, dass Alpenhotel Oberstdorf in Tiefenbach, mit dem traumhaften Blick auf die Allgäuer Alpen, bieten nicht nur unseren Gästen einen unvergesslichen Urlaub, sondern auch unseren Mitarbeitern einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz! Denn glückliche Mitarbeiter sind uns genauso wichtig, wie glückliche Gäste!

Das 4* Superior Alpenhotel Oberstdorf ist eines von insgesamt drei Häusern unserer kleinen Hotelgruppe der Rovell Hotels.

Werden auch Sie ein Teil unserer Rovell- Hotel- Familie! Werden Sie ein RovellStar!

Daher suchen wir SIE als Direktionsassistent/-in (m/w/d) für unser schönes Haus!

Unterstützen Sie unsere Direktion zur erfolgreichen Führung des Hotels und seien Sie das Bindeglied zwischen den Abteilungen und gern kontaktierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste.

Ihre Aufgaben:

• Alle anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Direktion
• Office-Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächsprotokollen etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)
• Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz
• Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Lieferanten
• Protokollführung bei Managementsitzungen
• Führen der Mitarbeiterstunden
• Unterstützende Tätigkeit in allen Hotelbereichen
• Gästebegrüßungen und Beschwerdemanagement

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, evtl. 3-4 Jahre Berufserfahrung und vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder sich auf diesem Sektor stetig weitergebildet
• Sie sind belastbar, engagiert, verkaufsstark und verfügen über diplomatisches Kommunikationsgeschick
• Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Produkten, sind sicher in der Statistikerstellung und haben ausreichende EDV-Kenntnisse
• Sie verfügen über Humor und haben ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen.

Ihre Vorteile als RovellStar:

• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung

100 % Work-Life-Balance unter anderem durch:

• Arbeiten in einer der beliebtesten deutschen Ferienregionen
• Kostenlose Mitarbeiter-Bergbahntickets fürs Wandergebiet Oberstdorf-Kleinwalsertal
• Mitarbeiterfahrradverleih (MTBs, E-Bikes)
• Nutzung unseres Fitness- und Wellnessbereichs
• Regelmäßige Teamevents, wie Grillabende, Eisstockschießen, Teamwandertage
• Starke Vergünstigungen bei einem Aufenthalt in unseren Rovell-Partnerhotels auf der Insel Usedom
• Family and Friends- Rabatt auf Hotelübernachtungen in unseren Rovell- Hotels
• JobRad- Nutzung

Weitere Vorteile:

• Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge
• Betriebszugehörigkeitsprämie von bis zu 750,00 Euro
• Unternehmens-Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100% Überstundenerfassung durch individuelles Arbeitszeiterfassungssystem und kurzfristiger Zeitausgleich oder Auszahlung
• Berufliche Weiterentwicklung auch in unseren Partnerhotels auf Usedom
• Individuelle Betreuung sowie regelmäßige Feedbackgespräche