Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mind. 30 Stunden

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung- mind. 30 Stunden

Aufgaben bei Geiger

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
• Vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen
• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Organisation von Gesellschafterversammlungen
• Erster Ansprechpartner für unsere internen Fachbereiche sowie Geschäftspartner, Kunden und Behörden
• Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen

Darauf freuen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
• Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
• Ein hervorragendes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 inkl. SharePoint und OneNote
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Freue dich auf

Flexible Arbeitszeiten

Um Beruf, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen, bieten wir dir individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle.

30 Tage Urlaub

Wer arbeitet, soll auch entspannen können. Hierfür stehen dir pro Jahr 30 Tage Urlaub zur Verfügung.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir fördern deine Absicherung mit attraktiven Angeboten und Beiträgen in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Versicherungen.

Mobile Arbeitsplätze

Für flexibleres Arbeiten bieten wir dir nach Möglichkeit Mobile Office an.

Bezahlte Aus- und Weiterbildungen

Deine persönliche und fachliche Weiterbildung liegt uns am Herzen. Diese fördern wir durch verschiedene, bezahlte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kostenloser Parkplatz

Selbstverständlich stehen dir an unserem Standort kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

Jetzt mitreißen lassen und bewerben.

Daniela Haug
Personalreferentin

Telefon +49 8322 18-216