Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Um unsere weiteren Ziele zu erreichen brauchen wir engagierte, fleißige und fachkundige Mitarbeiter, welche unsere anspruchsvollen Gäste in Zukunft begeistern und uns bei diesem großartigen Projekt unterstützen möchten.

Es erwarten Sie ein hoch motiviertes, erfahrenes Team und ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld.

Werden Sie ein Teil unserer Ringhotel Familie und unserer bisherigen Erfolgsgeschichte.

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
• Vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen
• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
• Unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, bei ausgewählten Kommunikationsformaten (Social Media)

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
• Sie sind eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
• Sie haben ein hervorragendes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365

Wir bieten Ihnen:

• Ein wertschätzendes & familiäres Miteinander
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Einen Arbeitsplatz mitten im Grünen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 100% Überstundenerfassung durch Arbeitszeiterfassungssystem und Zeit Ausgleich
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
• Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kostenlose Getränke (Heißgetränke und alkoholfreie Getränke)
• Mitarbeiter-Rabatt wie Bsp..: Einkaufspreise bei unseren Lieferanten und Partnern
• Rabatt auf Hotelübernachtungen in allen Ringhotels Deutschland
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• individuelle Arbeitszeitmodelle

Unser Einstellungsprozess

• Bewerbungseingang und Vorauswahl
• Einladung zu einem persönlichen Gespräch
• Abschlussgespräch und Vertragsangebot
  

Nutzen Sie die Chance, Ihre Leidenschaft für erstklassigen Service und Gastronomie in einem professionellen und familiären Umfeld auszuleben. Gestalten Sie aktiv das kulinarische Erlebnis unserer Gäste mit und entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email oder per Post. Bitte mit der Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner für Bewerbung:

Frau Susann Tonn

Tel: 08247 – 33 49 03 5

Mail: gf@vitalhotel-sonneck.de