ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

SCHORER + WOLF ist für private und öffentliche Unternehmen in Süddeutschland der Partner rund ums Thema Sicherheit. Wir bieten unseren Kunden unterschiedliche Dienstleistungen in den Bereichen Gutachten, Prüfungen und Sicherheit. An über elf regionalen Standorten und mit insgesamt über 180 Mitarbeitern. Tag für Tag arbeiten wir daran, unsere Welt ein wenig sicherer zu machen. Denn wir sind der festen Überzeugung: Sicherheit ist ein Stück Freiheit.

ABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist die Assistenz für unsere Geschäftsleitung:
Hier laufen alle Fäden zusammen: Anfragen, Aufträge und Projekte fest im Blick, mit klarer Linie in Richtung Erfolg. Du entlastest und unterstützt den Geschäftsleiter in seinem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass dieser sich auf seine anstehenden Termine fokussieren kann. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Thema ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen: Ohne dich an Bord läuft bei uns nichts.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
• Übernahme der Terminkoordination und des Reisemanagements
• Unterstützung in der internen und externen Korrespondenz
• Das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen/Statistiken/Protokollen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz (m/w/d) im Geschäftsführungsumfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretion, Sorgfältigkeit, Engagement und eine hohe Eigenmotivation
• Ein freundliches und offenes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team