Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Präsentationen & Projektorganisation

Über Uns

Wir sind die Geiger FM Dienstleistungsgruppe, eines der 20 größten Facility-Management-Unternehmen in Deutschland mit rund 12.900 Mitarbeitenden und 81 Servicepoints bundesweit. Nachhaltigkeit, Innovation und familiäre Unternehmenskultur stehen bei uns im Fokus.

Für unsere Tochterfirma Geiger FM Technik Süd GmbH suchen wir jetzt eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung – eine Position mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und persönlicher Entwicklung.

Deine Tätigkeit

• Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte durch Eigenverantwortung in der Projektarbeit
• Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint) auf Basis fachlicher Inputs
• Planung und Organisation von Workshops inkl. Terminkoordinierung, Location-Recherche, Einladungsmanagement
• Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Recherchetätigkeiten zu relevanten Themenstellungen
• Erstellung und Pflege der Geschäftskorrespondenz, Dokumente und Ablagesystematiken

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und MS Office
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Erste Erfahrung in Präsentations- oder Workshop-Erstellung
  Vorerfahrung im Assistenzbereich oder Projektarbeit

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Attraktive Vergütung zwischen 3.000–4.000 € brutto monatlich, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Moderne Weiterbildungs­möglichkeiten über unsere eigene Akademie
• Corporate Benefits, deutschlandweite Kooperationen, Online-Sportkurse
• Onboarding & Ideenförderung durch unsere Innovationsplattform („Ideenfabrik“)
• Reale Work-life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten

Deine Ansprechpartnerin

Personalberatungen und Personaldienstleister bitten wir, von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die bereitgestellten Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen.

Bei Fragen melden Dich gerne bei

Carla Köstlmeier

Tel.: 08374 2323 299