Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung von Entscheidungen, der Strukturierung von Informationen sowie der Begleitung und Nachverfolgung von Management-Themen.

Das erwartet dich

Entscheidungsvorbereitung:

• Vorbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Reports
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Markt-, Wettbewerbs- oder interne Analysen
• Erstellung von zielgruppengerechten Präsentationen und Zusammenfassung komplexer Sachverhalte
• Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung

Vor- und Nachbereitung von Management Themen:

• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Workshops und strategischen Abstimmungen
• Aufbereitung und Dokumentation von Informationen, Ergebnissen und Handlungsempfehlungen
• Nachverfolgung von Entscheidungen

Koordination und Kommunikation:

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines klaren, transparenten und zielgerichteten Informations- und Kommunikationsflusses
• Unterstützung durch Übernahme von kurzfristigen oder sonstigen administrativen Themen im Bereich der Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, o.ä.)
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen analytisch zu durchdringen und adressatengerecht aufzubereiten
• Sicherheit in der Erstellung von Executive-Präsentationen und Management-Unterlagen (insbesondere PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an modernen KI-Tools, Automatisierung und effizienten digitalen Arbeitsweisen
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Souveränes Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu steuern

Unsere Benefits für dich

Bei kasasi glauben wir daran, dass gute Arbeit nur dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Unsere Benefits unterstützen dich dabei – fachlich wie persönlich.

• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Weiterbildung
• Home Office Regelungen
• Innovation Day
• regelmäßige Teamevents
• betriebliche Altersvorsorge
• ergonomische Arbeitsplätze
• Spieleabende
• Sonnenterrasse zum Grillen
• Bikeleasing
• Fitnessprogramm
• Gesundheitsprogramm
• 30 Tage Urlaub
• Locationwechsel Kempten – Hamburg
• Topaktuelle Hardware

• Mitarbeiterangebote

Dein direkter Kontakt für Deine Bewerbung

Bewirb Dich jetzt per E-Mail an bewerbung@kasasi.de gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wenn uns Deine Bewerbung überzeugt, werden wir uns spätestens innerhalb von einer Woche bei Dir melden, um ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren. Denn mit einem offenen Gespräch fängt bei uns alles an.

Laura Sturm

HR-Management

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