Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Amt für Gebäudewirtschaft

Vergütung:

EG 5 TVöD

Wochenarbeitszeit:

31,2 Stunden

Starttermin:

Ab sofort

Das Amt für Gebäudewirtschaft ist Eigentümervertreter und Bewirtschafter des ihm anvertrauten Immobilienvermögens der Stadt Kempten (Allgäu). Dazu zählen insgesamt 240 Schul-, Kultur-, Verwaltungs-, Sport-, Sozial- und Betriebsbauten.

Du organisierst und koordinierst gerne? Du liebst es mit verschiedenen Partnern zu kommunizieren? Dann werde Teil unseres Teams im Amt für Gebäudewirtschaft und unterstütze die Amtsleitung bei spannenden und vielfältigen Aufgaben!

Aufgaben:

• Professionelle und effiziente Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Bearbeitung Postein- und ausgang sowie Wiedervorlage
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Pflege des Intra- und Internetauftritts

Dein Profil:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeiten zum Wohle unserer Stadtgemeinschaft
• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Fahrradleasing durch Rad im Dienst
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartner für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Carsten Simon, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1128

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Andreas Hummel, Amtsleitung, 0831/2525-6910

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 22. Februar 2026!