Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Amt für Gebäudewirtschaft

Vergütung:

EG 5 TVöD

Wochenarbeitszeit:

31,2 Stunden

Starttermin:

Ab sofort

Das Amt für Gebäudewirtschaft (AfG) nimmt die Eigentümer-und Betreiberaufgaben für rund 240 Gebäude der Stadt Kempten (Allgäu) wahr. Das Portfolio umfasst eine breite Palette von Gebäudearten. Insbesondere handelt es sich um Schulen, Kindertagesstätten, Büro- und Betriebsgebäude, Sporthallen, Museen sowie Wohnungsimmobilien und Unterkünfte zur Unterbringung geflüchteter Personen. Darüber hinaus betreut das AfG die Entwicklung und Umsetzung von Neubauprojekten der Stadt Kempten und übernimmt das technische Objektmanagement und den Bauunterhalt bestehender Gebäude. Das Vorzimmer unterstützt dabei die Mitarbeitenden aus insgesamt 5 Sachgebieten.

Deine Aufgaben:

• Terminverwaltung- und Koordination
• Unterstützung bei Schreibarbeiten
• Organisation zu erledigender Aufgaben, Wiedervorlage, Ablage
• Regelung des Postlaufs
• Telefonische/r Ansprechpartner/in
• Pflege Intranet und Internet
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Zuarbeit für die Amtsleitung

Dein Profil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit EDV, insbesondere mit MS Office
• Sicheres freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbständiger, kooperativer und sorgfältiger Arbeitsstil
• Teamfähigkeit

Wir bieten Dir:

• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit egym WellPass
• Fahrradleasing durch Rad im Dienst
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Elisabeth Templin, Recruiting, Telefon 0831/2525-1146

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Andreas Hummel, Telefon 0831/2525-3310

Wir freuen uns über eine Bewerbung bis zum 9. Juni 2025!