field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<p>Das <strong>Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre</strong> in Bochum (<a href="https://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18&nbsp;Forschungsgruppen umfassen und ca. 200&nbsp;Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="https://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.</p> <p>Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine</p> <h2>Teamassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.&nbsp;B. Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
</ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul>
<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
<p>Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5&nbsp;MB) bis zum <strong>22.01.2026</strong> an:<br><a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a></p>  <p>Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für&nbsp;Endress+Hauser&nbsp;Temperature&nbsp;+ System Products suchen wir am Standort Nesselwang im Rahmen einer Nachfolgeregelung ein neues Mitglied unseres Geschäftsleitungssekretariates. Als&nbsp;Product&nbsp;Center entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen für die Temperaturmesstechnik und komplexe Systemanwendungen, die weltweit in anspruchsvollen Industrieprozessen im Einsatz sind.&nbsp;</p><p><strong>Worum geht es in dieser Rolle?</strong>&nbsp;</p><p>Als Teil&nbsp;unseres&nbsp;Geschäftsleitungssekretariates&nbsp;sind Sie als Management Assistenz für den&nbsp;Director&nbsp;Controlling/HR sowie den&nbsp;Director&nbsp;Operations&nbsp;zuständig und&nbsp;stimmen sich&nbsp;in allen Aktivitäten eng mit&nbsp;ihren&nbsp;Kolleginnen ab.&nbsp;Unser Sekretariat besteht aus insgesamt drei Personen und unterstützt die aus fünf Mitgliedern bestehende Geschäftsleitung.&nbsp;In dieser Rolle repräsentieren Sie&nbsp;unser Unternehmen&nbsp;innenhalb der&nbsp;Endress+Hauser&nbsp;Unternehmensgruppe&nbsp;und&nbsp;nach&nbsp;außen. Durch ihr&nbsp;kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen&nbsp;verstehen Sie es,&nbsp;ausgezeichnete Beziehungen&nbsp;zu allen Stakeholdern&nbsp;in unseren Netzwerken&nbsp;aufzubauen.&nbsp;</p><p><strong>Welche Aufgaben übernehmen Sie?</strong>&nbsp;</p><ul><li>Koordinieren und Verwalten der internen und externen Termine in enger Abstimmung mit&nbsp;den Geschäftsleitungsmitgliedern; Unterstützung bei Terminvor- und&nbsp;-nachbereitung.&nbsp;</li><li>Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache,&nbsp;Vorbereitung und Koordination von internen und externen Kommunikationsmaßnahmen.&nbsp;</li><li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und repräsentativen Texten inklusive Recherchetätigkeiten&nbsp;</li><li>Durchgängiges Planen und Organisieren von Geschäftsreisen im In- und Ausland&nbsp;sowie&nbsp;aller anfallenden Besuche und Veranstaltungen (am Standort und&nbsp;auch international) im Geschäftsleitungsumfeld.&nbsp;</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung.&nbsp;Gelegentlich auch eigene&nbsp;Leitung von oder Mitarbeit in Projekten.&nbsp;</li><li>Fortlaufendes systematisches und effizientes Gestalten und Optimieren der Arbeitsabläufe im relevanten Arbeitsumfeld&nbsp;inklusive der&nbsp;Einarbeitung in neue digitale Möglichkeiten&nbsp;zur&nbsp;Nutzung im Managementbereich.&nbsp;</li><li>Gegenseitige Vertretung innerhalb der Geschäftsleitungsassistenz bei Abwesenheit.&nbsp;&nbsp;</li></ul><p><strong>Was erwarten wir von Ihnen?</strong>&nbsp;</p><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder&nbsp;eine Ausbildung als&nbsp;Fremdsprachenkorrespondent bzw.&nbsp;einen&nbsp;vergleichbaren&nbsp;Abschluss.&nbsp;</li><li>Mehrjährige Erfahrung&nbsp;als Assistenzkraft&nbsp;auf Managementebene im internationalen Umfeld oder in vergleichbarer Position.&nbsp;</li><li>Eigeninitiative,&nbsp;sehr gutes&nbsp;Selbstmanagement&nbsp;und&nbsp;schnelle Auffassungsgabe.&nbsp;</li><li>Eine klare Teamplayer-Haltung, ausgezeichnete&nbsp;Organisationsfähigkeit&nbsp;und Erfahrung im&nbsp;Management von Veranstaltungen und Projekten.&nbsp;</li><li>Aufgeschlossenheit und hohe Affinität&nbsp;zu zeitgemäßen Digitalisierungsmöglichkeiten.&nbsp;</li><li>Eine vertrauensvolle&nbsp;und diskrete&nbsp;Persönlichkeit sowie hohe Loyalität.&nbsp;</li><li>Selbstbewusstes und freundliches&nbsp;Auftreten sowie Kommunikationsstärke.&nbsp;</li><li>Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.&nbsp;</li></ul><p><strong>Was dürfen Sie von uns erwarten?</strong>&nbsp;</p><ul><li>Sicherheit in einem international tätigen Familienunternehmen&nbsp;mit&nbsp;hohem Engagement für unsere Mitarbeitenden.&nbsp;</li><li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote, Wissensaustausch und&nbsp;<br>E-Learning.&nbsp;</li><li>Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.&nbsp;</li><li>Zahlreiche Gesundheitsangebote, bis zu 2 Jobrädern und 30 Tage Urlaub&nbsp;</li><li>Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Fahrtkosten, Erfolgsbeteiligung, Altersvorsorge&nbsp;</li></ul><p><strong>Wie bewerben Sie sich?</strong>&nbsp;</p><p>Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser&nbsp;<a href="https://www.endress.com/de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>&nbsp;hoch. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen per E-Mail leider nicht berücksichtigen.</p>

Endress+Hauser Wetzer GmbH+Co. KG

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

2 Jobs als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) im Allgäu