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<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bezirk Schwaben<h4>eine&nbsp; Leitung der Zentralregistratur</h4>in Vollzeit.</blockquote>Wer sind wir?Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner für Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen. Ihre Aufgaben<ul><li>Personalführung als unmittelbare/-r Vorgesetzte/-r für die zugewiesenen Mitarbeitenden</li><li>Mitarbeit in der Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten)</li><li>Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung</li><li>Verwaltung der abgeschlossenen Sozialhilfeakten</li><li>Bearbeitung des Posteingangs der Hauptverwaltung</li><li>Empfang und Verteilung bzw. Versendung von elektronischen Dokumenten über das besondere Behördenpostfach „beBPo“</li><li>Scannen eingehender Rechnung und Einstellung in OK.FINN</li><li>Betreuung der Multifunktionsgeräte</li><li>Verwaltung des Bücherbestandes der Bücherei</li><li>Verwaltung der Gesetzesblätter, Amtsblätter und Zeitschriften</li><li>Teilnahme an Besprechungen.</li></ul> Ihr Profil &nbsp;<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)</li><li>entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil</li><li>gute EDV-Kenntnisse</li><li>Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li><li>strukturierte Arbeitsweise</li><li>gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Führungskompetenz für ein Team sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Umgang bei fachlichen, organisatorischen und personellen Themen</li><li>Fähigkeit schnelle und kompetente Entscheidungen zu treffen</li><li>Konfliktfähigkeit, um Spannungen auszuhalten, moderieren und lösen zu können.</li></ul> Wir bieten &nbsp;<ul><li>eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L</li><li>bei Neueinstellungen ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption&nbsp;</li><li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt</li><li>vielseitige Projekte in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld</li><li>einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur</li><li>individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie,&nbsp; z. B. Homeoffice</li><li>ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung.</li></ul>Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:<a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Greger (Telefon 0821/3101-3934), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821/327-3086).Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 15. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?74&amp;id=1312542" target="_blank">Leitung der Zentralregistratur für den Bezirk Schwaben | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

Regierung von Schwaben

Leitung der Zentralregistratur für den Bezirk Schwaben

Kommen Sie in unser Team!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dasSachgebiet 12 – Soziales, Seniorenam Landratsamt UnterallgäueinenBeamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d)Wer sind wir?Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen Aufgaben und auch für die Einstellung und Betreuung von Personal, das an den 10 schwäbischen Landratsämtern staatliche Aufgaben wahrnimmt, zuständig. Ihre Aufgaben Sie werden die Sachbearbeitung für Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), insbesondere die Aufnahme von Anträgen, Prüfung der Leistungsvoraussetzungen, Bewilligung und Auszahlung der Leistungen einschließlich der Erstellung von Bescheiden, Geltendmachung von Rückforderungen, Beantwortung von Fragen im direkten Kundenkontakt sowie Statistik und sonstige Nebenarbeiten übernehmen. Ihr Profil <ul><li>im Beamtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Abschluss</li><li>im Tarifbeschäftigtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)</li><li>eine belastungs-, team- und kommunikationsfähige Persönlichkeit, die sich durch eine flexible, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise auszeichnet und die über Organisationstalent sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verfügt</li><li>Führerschein der Klasse B</li><li>Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch) wären wünschenswert</li></ul> Was bieten wir Ihnen? <ul><li>eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit</li><li>die Möglichkeit, eine moderne Verwaltung aktiv und kreativ mitzugestalten</li><li>attraktive Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li><li>einen krisensicheren Arbeitsplatz</li></ul>Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist eine Einstellung von Beamten (m/w/d) der 2. QE nur in den Besoldungsgruppen bis A 8 möglich. Bewerber (m/w/d) höherer Besoldungsgruppen können im Einzelfall übernommen werden, sofern diese für die vorgesehene Verwendung besonders geeignet erscheinen.Die Eingruppierung der Tarifbeschäftigten (m/w/d) richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Abhängig vom konkreten Aufgabenzuschnitt und den tarifrechtlichen Voraussetzungen kann nach entsprechender Einarbeitung und Bewährung in den Verwaltungsaufgaben ggf. auch eine höhere Entgeltgruppe in Betracht kommen.Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für ein Jahr.Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Metschke, Tel. 0821/327-2866, von der Regierung von Schwaben. Bei konkreten Fragen zu den Aufgaben, Home-Office-Möglichkeiten, etc. wenden Sie sich bitte an Herrn Dietrich, Tel. 08261/955-272 vom Landratsamt Unterallgäu. Bitte beachten Sie auch die die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:<a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 7. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter : <a href="https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1228789" target="_blank">https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1228789</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Annalena Metschke 0821 3272866

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