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Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht - und Großes  hervorbringt. Auch wir in der Stadtverwaltung brennen für unsere vielfältigen Aufgaben. Diese gehen  wir zusammen an - ob in der Organisation, im Kindergarten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem  starken Netzwerk aus Menschen, Vereinen und Organisationen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r </li> <li> Oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes Studium </li> <li> Vorkenntnisse im Assistenzbereich und Zusatzqualifikationen in der Verwaltung (z.B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d)) sind wünschenswert </li> <li> Sicheres Auftreten bei gleichzeitig ausgeprägter Kundenorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit </li> <li> Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe </li> <li> Interesse und Affinität an technischen und planerischen Aufgaben und Prozessen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Durch Ihre Unterstützung tragen Sie zur Steuerung des Baudezernats bei. </li> <li> Dezernatsübergreifende Abstimmungen koordinieren Sie souverän und zielgerichtet. </li> <li> Die Aufgabenerledigung behalten Sie durch ein strukturiertes Controlling im Blick. </li> <li> Im Office-Management sowie bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben bringen Sie sich aktiv ein. </li> <li> Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen bereiten Sie sorgfältig vor und nach. </li> <li> Als Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern. </li> <li> Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine unbefristete Einstellung </li> <li> Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD </li> <li> Eine attraktive betriebliche Altersversorgung </li> <li> Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit </li> <li> Ein gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von ca. 66% (max. 80,-- Euro/Monat) </li> <li> Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz </li> <li> Eine aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung </li> <li> Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. </li> </ul><br><br><br>Tel. 07142/74-400 Baubürgermeister Herr Wolf  (Wieder erreichbar ab 07.01.2026)
Telefonische Auskünfte zu personalrechtlichen Fragen:
Tel. 07142/74-213 Frau Konrad (Wieder erreichbar ab 12.01.2026)<br><br>Stadt Bietigheim-Bissingen

Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat

Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an.
Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitätsmedizin in Augsburg und mit seinen ca. 600 Beschäftigten größtes psychiatrisches Versorgungszentrum in Schwaben.
"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.
Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene  kaufmännische  oder  medizinische Ausbildung  mit vorzugsweise  einschlägiger Berufserfahrung  in einem Chefarztsekretariat bzw. bei leitenden Ärzten </li> <li> Sehr gute  Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift </li> <li> Sicherer Umgang mit  MS-Office Anwendungen  sowie  digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement </li> <li> Selbstständige, strukturierte  und  zuverlässige  Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an  Verantwortungsbewusstsein  im Umgang mit  sensiblen Personal- und Patientendaten </li> <li> Nachweis eines  ausreichenden Immunschutzes gegen Masern </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Als  Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors  sind Sie  erste Ansprechperson  für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen. </li> <li> Sie sind zuständig für alle  anfallenden administrativen Aufgaben . Hierzu gehören u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden. </li> <li> Zudem erledigen Sie anteilig  Schreibarbeiten , die im  stationären, tagklinischen  und  ambulanten Bereich  anfallen. </li> <li> Sie agieren als  Schnittstellenfunktion  zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der  Vertretungs-  sowie  Abwesenheitskoordination  mit. </li> <li> Des Weiteren unterstützen Sie den stv. Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen  personaladministrativen Themen , insb. bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Auswahlgesprächen. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Zukunftssicherer Arbeitsplatz </li> <li> Vergütung nach TVöD  - fair und transparent </li> <li> Attraktive Zusatzleistungen  (Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge etc.) </li> <li> Flexible Arbeitszeiten  im Rahmen der Gleitzeit </li> <li> 30 Tage Urlaub pro Jahr  - zusätzlich dienstfrei am  24.12.  und  31.12. </li> <li> 38,5 Wochenarbeitsstunden </li> <li> Corporate Benefits  &amp; Zuschuss zum  Deutschlandticket Job </li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement  mit Sport- und Gesundheitsangeboten </li> <li> EGYM Wellpass  mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten </li> <li> Möglichkeit zum  Fahrradleasing </li> </ul><br>Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 09.02.2026!
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
Bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.<br><br>Bei Fragen zum Aufgabengebiet
Dr. Wolfgang Strube
Stv. Ärztlicher Direktor
0821/4803-1100
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
Julia Erli
Service-Center Personal
0821 4803-2160
<a href="mailto:Jobs@bezirkskliniken-schwaben.de" target="_blank">Jobs@bezirkskliniken-schwaben.de</a><br><br>Bezirkskliniken Schwaben

Verwaltungsangestellten/MFA (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors

Die IN-Software GmbH wurde 1986 gegründet und ist ein inhabergeführtes mittelständisches Softwareunternehmen mit Stammsitz in Karlsbad bei Karlsruhe. Zu unserem Kundenkreis zählen sowohl kleine und große Handwerksbetriebe als auch kleinere Industrie- und Fertigungsbetriebe. Mit ca. 150 Mitarbeitern betreuen wir über 40.000 Anwender in Deutschland, Polen und den deutschsprachigen Nachbarländern. Unser Produkt, die kaufmännische Handwerkersoftware IN-FORM, erleichtert Handwerksbetrieben den Büroalltag maßgeblich und ist einfach zu bedienen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Interesse an Abläufen in Handwerks- und Fertigungsbetrieben </li> <li> Gutes Kommunikationsvermögen </li> <li> Service- und lösungsorientiertes Handeln </li> <li> Selbstständige Arbeitsweise </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Als Servicemitarbeiter arbeitest du vorwiegend im Außendienst. Du unterstützt unsere Kunden vor Ort als auch online. Werde Teil unseres bundesweit aufgestellten Supportteams und helfe unseren Kunden, bedarfsgerecht, effizient und zufrieden zu arbeiten. </li> <li> Ob Fachkraft oder Quereinsteiger: Du erhältst von uns ein umfassendes und individuelles Coaching zur Einarbeitung in unsere Softwareprodukte sowie in die Prozesse der Handwerks- und Fertigungsbetriebe. </li> <li> Direkter persönlicher Kontakt zu unseren Kunden in deiner Region </li> <li> Schulungen unserer Softwareprodukte beim Kunden vor Ort und auch online </li> <li> Anwendungs- und Organisationsberatung im Bereich »Digitalisierung im Handwerk« </li> <li> Anpassung der Software auf kundenspezifische Abläufe </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Festvertrag mit prämienorientierter Vergütung </li> <li> Technische Ausstattung für den digitalen Arbeitsplatz im Außendienst (Notebook, Tablet, Smartphone) </li> <li> Bereitstellung eines Firmenfahrzeugs, auch zur privaten Nutzung </li> <li> Umfassende Einarbeitung in die Geschäfts- und Softwareprozesse </li> <li> Individuelle Karriereplanung, die auf deine persönlichen Ziele eingeht </li> <li> Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen </li> <li> Teamübergreifende Zusammenarbeit </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> IN-Software Benefits (abhängig vom Standort) </li> <li> Ergonomische Arbeitsplätze und höhenverstellbare Schreibtische </li> <li> Modernes und ansprechendes Büroambiente </li> <li> Regelmäßige Events, wie z. B. Weihnachtsfeier und Grillpartys </li> <li> Große Auswahl an kostenlosen Getränken und wöchentlich frisches, saisonales und abwechslungsreiches Obst </li> <li> Ausgezeichnete Verkehrsanbindung, auch mit Bus und Bahn oder JobRad </li> <li> Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude </li> <li> Großer Aufenthaltsraum inkl. Terrasse mit schöner Atmosphäre zum Entspannen in der Mittagspause </li> <li> Möglichkeit zur kostenlosen Bestellung von hochwertiger Teamkleidung, z. B. von Olymp </li> </ul><br><br><br>Bewirb dich online über den Button unten oder schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an:  <a href="mailto:job@in-software.com" target="_blank">job@in-software.com</a> .
IN-Software GmbH
Reutäckerstraße 15 | 76307 Karlsbad
Www.in-software.com<br><br>IN-Software GmbH

Kundenservice im Außendienst (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen

Hier ist Leben drin!
Ein lebendiges Miteinander der Generationen ist das Herzstück des Anna Haag Mehrgenerationenhauses. Unser helles, modernes Gebäude vereint ein  Seniorenzentrum , eine  Bildungsstätte  und eine  Kindertagesstätte . Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen bilden eine muntere Gemeinschaft - wie in einer »Großfamilie«.
Jeder Tag im Mehrgenerationenhaus ist bunt, abwechslungsreich und selten langweilig -  hier lässt es sich gut arbeiten!
Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in unserer Kindervilla Anna Haag, die zum Anna Haag Mehrgenerationenhaus gehört. Sie verfügt über ein weitläufiges Außengelände und einen naturnahen Garten. Wir begleiten 55 Kinder im Alter von null bis sechs Jahren in ihrer Entwicklung in vier Gruppen in der Kindertagesstätte und Krippe mit intergenerativem und inklusivem Schwerpunkt. Die Idee, eine lebendige Gemeinschaft von Kindern, Senior*innen und jungen Menschen zu bilden, wird in unserem Haus tagtäglich gelebt. Zudem setzt die Kindervilla ein naturpädagogisches Konzept um.
In der Kindergartenarbeit ist es uns wichtig, ganzheitliche Lernerfahrungen zu bieten und das Lernen mit- und voneinander zu fördern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die soziale und emotionale Entwicklung der Kinder.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie haben mehrjährige Führungserfahrung im Kindergartenbereich mit entsprechenden Kompetenzen. </li> <li> Sie sind pädagogische Fachkraft, möglichst Erzieher*in (w/m/d), Sozialpädagoge*in (w/m/d) oder Kindheitspädagoge*in (w/m/d). </li> <li> Sie identifizieren sich mit unserem intergenerativen Konzept. </li> <li> Sie haben eine hohe Organisationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft sowie einen strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil. </li> <li> Sie sind offen für neue Ideen und Herausforderungen. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie führen und fördern zielgerichtet ein engagiertes Team. </li> <li> Sie steuern die Organisation und entwickeln die Prozesse der Kindervilla kompetent weiter. </li> <li> Sie sichern die pädagogische Qualität und entwickeln unser Konzept sowie die pädagogische Arbeit in der Gruppe weiter. </li> <li> Sie pflegen die gelebte Erziehungspartnerschaft mit Eltern und Familien. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><p> Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, ein interessantes Arbeitsumfeld im Mehrgenerationenhaus, Arbeiten in einem multiprofessionellen Team, individuelle und teamorientierte Fortbildungen sowie Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche.
</p><br><br><br><br><br>Anna Haag Mehrgenerationenhaus

Einrichtungsleitung (w/m/d) für den Krippen- und den Kindergartenbereich

Wir sind ein modernes, serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen und vertreten über 13.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Baden-Württemberg.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten </li> <li> Hohe Serviceorientierung, gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> <li> Selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten </li> <li> Erste Berufserfahrung liegt vor </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Unterstützung in der Betreuung von Ausschüssen und Arbeitsgruppen </li> <li> Koordination und Kommunikation zwischen Fachabteilungen, Geschäftsführung und Gremien </li> <li> Beratung und Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement </li> <li> Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team </li> <li> Fundierte Einarbeitung und Möglichkeit der fachlichen Fortbildung </li> <li> Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und Möglichkeit mobilen Arbeitens </li> <li> Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel </li> </ul><br><br><br>Fühlen Sie sich angesprochen dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in PDF-Format, mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an   <a href="mailto:bewerbung@lzk-bw.de" target="_blank">bewerbung@lzk-bw.de</a>
Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg ,
- Geschäftsleitung -
Albstadtweg 9, 70567 Stuttgart
Telefon: 0711 22845-0<br><br>Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Unabhängig, werteorientiert, persönlich
Die Fürst Fugger Privatbank blickt auf eine mehr als 535-jährige Tradition zurück. Unsere Schwerpunkte liegen in der Vermögensanlage und dem Kreditgeschäft für den anspruchs¬vollen Privatkunden. Zudem sind wir einer der führenden Anbieter von Anlagelösungen und eines Qualitätshaftungsdaches für selbstständige Anlageberater.
Für unser weiteres Wachstum freuen wir uns auf Persönlichkeiten, die mit anpacken und Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in  Augsburg  zur Verstärkung unseres  Private Banking Teams in Vollzeit  eine<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der Finanzdienstleistungsbranche </li> <li> Erste Erfahrungen im Kundenkontakt </li> <li> Professionelles Auftreten, sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in agree21BAP sind von Vorteil </li> <li> Eigeninitiative und selbstständiges Handeln, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit </li> <li> Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und  Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten </li> <li> Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater </li> <li> Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben </li> <li> Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. </li> <li> Pflege der Vertriebsdatenbank </li> <li> Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen </li> <li> Terminvereinbarungen / -verwaltung </li> <li> Postbearbeitung und Materialbestellung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Ein kleines Team und flache Hierarchien einer mittelständischen Privatbank </li> <li> Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden </li> <li> Ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist </li> <li> Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten </li> <li> Unbefristete Festanstellung mit betrieblicher Altersvorsorge </li> <li> Bankübliche Vergütungsstruktur </li> <li> Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Die Möglichkeit zur Nutzung der digitalen Plattform voiio - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie </li> <li> Zahlreiche Benefits wie z. B. JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme am Corporate Benefit Programm, usw. </li> </ul><br><br><br>Fürst Fugger Privatbank
Fürst Fugger Privatbank Aktiengesellschaft
Personalabteilung
Maximilianstraße 38
86150 Augsburg
Telefon: 0821/ 3201-0
Www.fuggerbank.de<br><br>Fürst Fugger Privatbank Aktiengesellschaft

Private Banking Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine erfolgreiche, innovative Genossenschaftsbank im Landkreis Fürstenfeldbruck mit einer Bilanzsumme von ca. 2,0 Mrd. EUR, 15 Geschäftsstellen und 260 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bankkauffrau/-mann bzw. Berufserfahrung </li> <li> Akquisitions- und Vertriebsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung </li> <li> Hohe Teamfähigkeit und selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise </li> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Aktive und systematische Betreuung und Ausbau eines gewachsenen und fest zugeordneten Privatkundenstammes </li> <li> Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bedarfsfeldern Liquidität (easyCredit), Geldanlage inkl. Wertpapiergeschäft sowie Vorsorge und Absicherung </li> <li> Für Spezialthemen und evtl. Baufinanzierungswünsche Ihrer Kunden stehen Ihnen Spezialisten unterstützend zur Seite </li> <li> Aktives Cross-Selling </li> <li> Im Bedarfsfall: Unterstützung im Servicebereich </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet </li> <li> Attraktives Gehalt </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Angenehmes Arbeitsumfeld </li> <li> Gezielte Förderung und Weiterbildung </li> <li> Betriebliche Altersversorgung </li> <li> Eine langfristige Perspektive in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen </li> <li> Attraktives Sozialleistungssystem (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Mitarbeiter-Benefit-System inkl. Bike-Leasing u.v.m.) </li> <li> Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich </li> <li> Firmenfitnessprogramm (Zugang zu vielen Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen sowie Onlinekursen) </li> </ul><br>(* geschlechtsneutral)<br><br>Ihre Ansprechpartnerin
Ines Bauer
Personalleiterin
Telefon: 08141 270-2240
Https://<a href="http://www.vrbank-ffb.de/meine-bank/karriere.html" target="_blank">www.vrbank-ffb.de/meine-bank/karriere.html</a><br><br>Volksbank Raiffeisenbank Fürstenfeldbruck eG

Bankkauffrau/-mann als Privatkundenberater/in (gn) Kundenbetreuung mit Schwerpunkt Liquidität / Geldanlage / Wertpapiere / Vorsorge

<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit </li> <li> Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil </li> <li> Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität </li> <li> Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem dynamischen Team </li> <li> Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit </li> <li> Sie schätzen selbständiges Arbeiten </li> <li> Wenn Sie genauso wie wir für Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen stehen, dann sind Sie bei uns genau richtig! </li> <li> #LI-MY1 </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Für unseren Standort Neckar-Alb, mit Sitz in 72770 Reutlingen, Gerhard-Kindler-Str. 6, suchen wir einen:eine engagierten:e und zuverlässigen:e Assistent:in für die Unterstützung unserer Standortleitung und unseres Teams. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld aus Organisation, Administration und kaufmännischer Mitarbeit in unseren Bauprojekten.Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit des Ausbaus des wöchentlichen Arbeitspensums. </li> <li> Folgende Aufgaben erwarten Sie: </li> <li> Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen </li> <li> Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben </li> <li> Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten </li> <li> Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig </li> <li> Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten </li> <li> Zusätzlich dürfen Sie bei der kaufmännischen Projektabwicklung von unseren Bauprojekten mitwirken, indem Sie: </li> <li> Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungenübernehmen </li> <li> Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen </li> <li> Sowie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben, wie z. B. Versand von Vergabe- und Auftragsunterlagen verantworten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Zukunftsorientierung - Bei uns ist Ihr Arbeitsplatz sicher und zukunftsfähig. </li> <li> Mit uns können Sie Ihre Karriere langfristig planen. Ein Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und hoher Arbeitsplatzsicherheit sind die Grundlage für nachhaltige, berufliche Perspektiven und Ihren ganz individuellen Karriereweg. </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Sportangebote </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Mobilitätsförderung </li> <li> Gruppenunfallversicherung </li> <li> Vereinbarkeit von Familie und Beruf </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gute Verkehrsanbindung </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Adriana Matysik
Albstadtweg 5
70567 Stuttgart
+49 711 7883-738<br><br>Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich Stuttgart

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit

Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran - neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive-Support-Rolle </li> <li> Sehr gutes Organisationsvermögen, ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten </li> <li> Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein </li> <li> Souveränes, ruhiges Auftreten und sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation </li> <li> Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und  administrative  Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. </li> <li> Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der  Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich  sowie darauf, deiner Führungskraft den Rücken freizuhalten - organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ. </li> <li> Executive Support &amp; Organisation </li> <li> Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement in einem internationalen Kontext </li> <li> Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen </li> <li> Aktive Priorisierung und Koordination von Themen, Schnittstellen und Stakeholdern </li> <li> Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen </li> <li> Inhaltliche und operative Unterstützung </li> <li> Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte und Übersetzen in klare To-dos und Strukturen </li> <li> Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen (z. B. Executive Recruiting) </li> <li> Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten mit hoher Vertraulichkeit </li> <li> Digitalisierung &amp; Arbeitsorganisation </li> <li> Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Ablagestrukturen und digitalen Tools im HR-Bereich </li> <li> Mitdenken und Vorantreiben einer modernen, effizienten Arbeitsweise (z. B. Dokumentation, Wissensmanagement, Kollaboration) </li> <li> Sicherstellen von Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Ein offenes, unterstützendes HR-Team, das dich umfassend einarbeitet </li> <li> Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Lernpotenzial </li> <li> Flexibles Arbeiten inkl. mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) </li> <li> Zahlreiche Benefits (Sportangebote, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.) </li> <li> Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege </li> </ul><br>Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.<br><br>Blinera Kajtazi<br><br>Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH

Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)

Die Grenzlotsen GmbH ist eine Unternehmensberatung mit der Leidenschaft für die Gestaltung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs. Unsere Geschäftsbereiche sind die Übernahme von zollrelevanten Geschäftsprozessen, die 360-Grad-Beratung und einfache Wissensvermittlung rund um das Thema Zoll und Exportkontrolle. Wir verschaffen unseren Kunden Zeit und Sicherheit in der Abwicklung ihrer internationalen Geschäfte. Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit Raum für Kreativität und neue Ideen. Wir wollen die Branche Zoll attraktiv und populär machen und damit Innovationen fördern. Wir wollen die Menschen mit den Technologien und sich stetig ändernden Regularien in Einklang bringen und verbinden. Unsere Kunden sind sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch große Konzerne.<h2>Profil</h2><ul> <li> Du bist kein Verkäufer, aber die Unterstützung des Vertriebs ist deine Leidenschaft. Du bist sicher und zuverlässig im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest nicht nur genau und strukturiert, sondern bist auch »ein Macher«. Du hast immer einen sicheren Blick für das Wesentliche und arbeitest gern eigenverantwortlich, um andere zu entlasten. Vielleicht kannst du dir sogar vorstellen, mittelfristig selbst als Sales Consultant im Bereich Sales zu arbeiten und möchtest dich dahingehend weiterentwickeln? Folgende Themen fallen in deinen direkten Aufgabenbereich: </li> <li> Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sales und/oder Assistenzbereich </li> <li> Du hast Spaß an den administrativen Aufgaben im Bereich Sales </li> <li> Dich zeichnet ein souveränes und freundliches Auftreten aus, du bist loyal und diskret </li> <li> Du bringst eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit </li> <li> Du zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und Teamfähigkeit aus </li> <li> Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen </li> <li> Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Als Sales und Management Assistent bist du unser Ansprechpartner rund um den administrativen Teil im Bereich Sales. Gleichzeitig unterstützt du das Management in der Terminkoordination, der Aufbereitung von Unterlagen und anderen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist Teil unseres Teams in den zentralen Diensten und behältst den Überblick über alle Stammdaten und eingehenden Anfragen. Bei uns hast du die Möglichkeit, an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich zentrale Dienste unmittelbar mitzuwirken. Bei uns wartet mehr als ein Job auf dich: es ist die Möglichkeit, mit deinem Können und deinen Ideen wirklich etwas zu bewirken. </li> <li> Stammdatenmanagement: Anlage, Leadtracking und Bereinigung, Auswertung, Prozessverbesserung </li> <li> Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Besprechungskoordination,        Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Hotelbuchungen, Recherchetätigkeiten und Entscheidungsvorlagen für Projekte erstellen, PR Administration </li> <li> Sales Assistenz: Anfragen- und Angebotsmanagement, Unterstützung der Consultants und        Key Account Manager </li> <li> Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale, Post und zentralem Maileingang </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br><br><br><br>Grenzlotsen GmbH

417 Verwaltung Jobs in 89 Neu-Ulm, Deutschland