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<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bezirk Schwaben<h4>eine&nbsp; Leitung der Zentralregistratur</h4>in Vollzeit.</blockquote>Wer sind wir?Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner für Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen. Ihre Aufgaben<ul><li>Personalführung als unmittelbare/-r Vorgesetzte/-r für die zugewiesenen Mitarbeitenden</li><li>Mitarbeit in der Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten)</li><li>Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung</li><li>Verwaltung der abgeschlossenen Sozialhilfeakten</li><li>Bearbeitung des Posteingangs der Hauptverwaltung</li><li>Empfang und Verteilung bzw. Versendung von elektronischen Dokumenten über das besondere Behördenpostfach „beBPo“</li><li>Scannen eingehender Rechnung und Einstellung in OK.FINN</li><li>Betreuung der Multifunktionsgeräte</li><li>Verwaltung des Bücherbestandes der Bücherei</li><li>Verwaltung der Gesetzesblätter, Amtsblätter und Zeitschriften</li><li>Teilnahme an Besprechungen.</li></ul> Ihr Profil &nbsp;<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)</li><li>entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil</li><li>gute EDV-Kenntnisse</li><li>Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li><li>strukturierte Arbeitsweise</li><li>gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Führungskompetenz für ein Team sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Umgang bei fachlichen, organisatorischen und personellen Themen</li><li>Fähigkeit schnelle und kompetente Entscheidungen zu treffen</li><li>Konfliktfähigkeit, um Spannungen auszuhalten, moderieren und lösen zu können.</li></ul> Wir bieten &nbsp;<ul><li>eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L</li><li>bei Neueinstellungen ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption&nbsp;</li><li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt</li><li>vielseitige Projekte in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld</li><li>einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur</li><li>individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie,&nbsp; z. B. Homeoffice</li><li>ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung.</li></ul>Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:<a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Greger (Telefon 0821/3101-3934), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821/327-3086).Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 15. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?74&amp;id=1312542" target="_blank">Leitung der Zentralregistratur für den Bezirk Schwaben | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

Regierung von Schwaben

Leitung der Zentralregistratur für den Bezirk Schwaben

Das Bayerische Rote Kreuz, Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist ein großer Wohlfahrtsverband und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Der BRK-Kreisverband Ostallgäu beschäftigt ca. 900 MitarbeiterInnen. Darüber hinaus sind rund 2300 ehrenamtliche Helfer und Helferinnen im Einsatz. Als kompetenter Dienstleister suchen wir engagierte MitarbeiterInnen, die ihre Zukunft aktiv und vorausschauend mit uns gestalten möchten.Für unsere Abteilung Personalmanagement in Marktoberdorf suchen wir einen engagiertenPersonalassistenten (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit Ihre Tätigkeit <ul><li>Vorbereitung und Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung</li><li>Personalverwaltung mit der Erstellung des arbeitsrechtlichen Schriftverkehrs</li><li>Personaldatenpflege, Meldewesen, Personalkostenberechnung, Statistiken</li><li>Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden</li><li>Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben</li><li>Selbstständige Bearbeitung von Projekten im kleinen Rahmen</li><li>Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten</li><li>Urlaubsvertretung der Kollegen der Personalabteilung</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden beruflichen Erfahrungen, idealerweise im Bereich Personal, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar</li><li>Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert</li><li>Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative</li><li>Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Power-Point usw.)</li><li>Interkulturelle Kompetenz und Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes</li></ul> Wir bieten: <ul><li>leistungsgerechte Bezahlung nach dem BRK-Vergütungstarifvertrag&nbsp;in Anlehnung an die Tarifverträge im öffentlichen Dienst.</li><li>zwei Jahressonderzahlungen&nbsp;pro Kalenderjahr.</li><li>ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. bis zu&nbsp;20,00 € monatlich&nbsp;Zuschuss zum Fitnessstudio)</li><li>Mitarbeiterrabatte&nbsp;von&nbsp;bis zu 50 %&nbsp;bei Fitnessstudios, Restaurants, Gärtnereien, Bekleidungsgeschäften, uvm.</li><li>einen monatlichen&nbsp;Zuschuss&nbsp;zu&nbsp;vermögenswirksamen Leistungen&nbsp;und eine&nbsp;arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li><li>die Möglichkeit des&nbsp;Bikeleasings.</li><li>die Möglichkeit zur&nbsp;selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit&nbsp;in einem vielseitigen Aufgabengebiet.</li><li>die Tätigkeit in einer&nbsp;sinnstiftenden Organisation.</li><li>Strukturen für Mitsprache&nbsp;und Entfaltung in einem angenehmen Betriebsklima.</li><li>interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>30 Tage Urlaub&nbsp;pro Kalenderjahr.</li><li>Homeoffice nach der Einarbeitungszeit (bis zu einem Tag pro Woche)Das BRK hat sich verpflichtet, seine Aufgaben aus dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz sowie die interkulturelle Öffnung bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen. Gerne besetzen wir die Stelle auch mit einem Wiedereinsteiger (m/w/d) z.B. nach Elternzeit.</li></ul> Interessiert? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen, einschließlich Ihrer&nbsp;Gehaltsvorstellungen&nbsp;und dem&nbsp;frühestmöglichen Eintrittstermin, anBayerisches Rotes Kreuz, Kreisverband Ostallgäu Dennis Nerlinger, Personalmanager Mühlsteig 33,&nbsp;87616 Marktoberdorf Telefon: 08342 96914-24Wir sind eine anerkannte Einsatzstelle für das Freiwillige Soziale Jahr und den Bundesfreiwilligendienst.

Bayerisches Rotes Kreuz Ostallgäu

BRK Freiwilligendienste - Entdecke was zählt

Personalassistent (m/w/d)

Du suchst einen Job, der sich wie selbstverständlich Deiner Lebensplanung und Deinem Alltag anpasst? Dann bist Du bei uns goldrichtig, denn wir machen Deine Wünsche wahr! Wir setzen auf Flexibilität – aber nicht von Dir, sondern von uns!In Weingarten suchen wir Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Deine Aufgaben <ul><li>Du bist zuständig für die Koordination des externen Finanzdienstleisters (Shared Service Center) im Bereich der Eingangsrechnungen</li><li>die Überwachung der Einhaltung von umsatzsteuerlichen Vorgaben zur Verbuchung der Eingangsrechnungen liegt in Deiner Hand</li><li>Du kontrollierst die&nbsp;monatlichen Intercompany-Saldenabstimmungen zum Monatsabschluss</li><li>Du unterstützt bei der Erstellung der Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Accounts Payable</li><li>Deine Unterstützung bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen ist gefragt</li><li>die Koordination der Aufstellung und Dokumentation der monatlichen SOX-Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Richtlinien liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich</li><li>weiterhin unterstützt Du in Sonderprojekten und bei Vertretungsaufgaben</li><li>Du bist der Ansprechpartner (m/w/d) für Einkauf, Internal Audit und Wirtschaftsprüfer, Berichtslinie an den Teamlead Financial Accounting CWG &amp; CST</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,</li><li>eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) wäre wünschenswert</li><li>Du konntest idealerweise&nbsp;Berufserfahrung sammeln</li><li>Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung sowie im Umsatzsteuerrecht</li><li>Du bringst einen sicheren Umgang mit Microsoft Navision, MS-Office, insbesondere Excel mit</li><li>Du glänzt mit Deinen Guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift</li><li>Deine Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, interner Servicegeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnet Dich aus</li></ul> Unser Angebot <ul><li>Vollzeit 35 Std. pro Woche&nbsp;</li><li>Stundenlohn startet ab 26,00 - 28,00 € je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr</li><li>hauseigene Kantine und Firmenferien freuen</li><li>Parkplätze direkt&nbsp;vor Ort zur Verfügung</li><li>exzellente persönliche Betreuung</li><li>regelmäßige Feedbackgespräche</li><li>vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>attraktive Branchenzuschläge</li><li>Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li><li>Mitarbeitergeschenke</li><li>zahlreiche Rabatte bei namhaften&nbsp;Marken</li></ul> Jetzt bewerben! Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst. &nbsp; Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum. "MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"persona service AG &amp; Co. KG • Niederlassung: Ravensburg • Frau Christine Wießner Grüner-Turm-Str. 4-10 • 88212 Ravensburg • Telefon: 0751 359400 • <a href="mailto:ravensburg@persona.de" target="_blank">ravensburg@persona.de</a> • <a href="http://www.persona.de" target="_blank">www.persona.de</a>[133188]

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Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

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