Teamassistenz (m/w/d)

Du unterstützt unsere Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und erledigst eigenständig anfallende Tätigkeiten.

Du wirkst aktiv bei der Akquise öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit.

Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken in enger Abstimmung mit den Führungskräften und unter Einhaltung des Corporate Designs.

Du bist für das Einstellen von Planungsunterlagen in digitale Plansysteme zuständig.

Du pflegst unsere Kundendatenbank und organisierst Kundenbesuche.

Du sichtest Fachinformationen, führst entsprechende Recherchen durch, trägst relevante Informationen als Entscheidungsvorbereitung zusammen und bist für die Aktualisierung bzw. Pflege der hauseigenen Bibliothek (Papier & digital) zuständig.

Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.

Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.

Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sicher im Umgang mit MS Office.

Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings

Örtlich und zeitlich flexible Arbeitsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen (Inhouse-Massagetermine, ergonomische Arbeitsplätze etc.)

Eigener Sportverein

Jobrad und Niederlassungsfahrräder

Kostenfrei Kaffee, Softdrinks, Wasser und Obst

Rooftop-Aufenthaltsterrasse, Swimmingpool und Duschen

Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Grillabende etc.)

Vergünstigte Dauerparkmöglichkeiten, Parkplätze und gute Verkehrsanbindung