Sachbearbeiter/in Verwaltung für Empfang und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Sekretariats, einschließlich der Planung und Koordination von Besprechungen, der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Büromaterialien

• Bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen wirken Sie aktiv mit

• Besucher und Gäste empfangen, betreuen und bewirten Sie herzlich, während Sie auch die Telefonzentrale leiten und Anfragen an die Fachabteilungen weiterleiten

• Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung, Steuerung und Überwachung unseres deutschlandweiten Fuhrparks mit ca. 300 Nutz- und Personenkraftfahrzeugen

• Die Koordination der Beschaffung und Zulassung neuer Fahrzeuge sowie die Verwaltung der entsprechenden Dokumente liegt in Ihren Händen

• Im Team entwickeln Sie die Fuhrparkprozesse weiter

• Sie koordinieren das Schadensmanagement und stehen in engem Kontakt mit unseren Versicherungsmaklern

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement mit

• Ihr gutes Organisationstalent und Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus

• Ein freundliches Auftreten sowie eine verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren *

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)

• Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern über Corporate Benefits

• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen

• All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte

*   Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen