Mitarbeiter Tagungen & Events (m/w/d)

Oberstdorf
veröffentlicht

Wir suchen zur Vervollständigung unseres Veranstaltungsteams in Oberstdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter Tagungen & Events (m/w/d)


Als Mitarbeiter (m/w/d) im Team der Veranstaltungsabteilung sind Sie für Tagungen und Veranstaltungen im Oberstdorf Haus verantwortlich, entwickeln eigenständig und im Team Veranstaltungskonzepte und begleiten selbstständig Prozesse von der Planung bis zur Durchführung.


Ihre Hauptaufgaben:
• Hauptverantwortliche Bearbeitung von Tagungsanfragen und nichtöffentlichen Veranstaltungen im Oberstdorf Haus
• Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vereinbarungen
• Gesamtverantwortliches Planen, Organisieren, Durchführen, Nachbereiten
• Organisations- und Kontrollverantwortung
• Kundenakquise, -beratung und -betreuung
• Entwicklung von bedarfsorientierten Veranstaltungskonzepten für Kunden
• Einteilung und Koordination von externen Dienstleistern
• Raumkoordination
• Prüfen der Raumkapazität anhand der VStättVO
• Einholen von Genehmigungen (Ordnungsamt, Landratsamt)
• Absprache und Planung des Caterings mit externen Firmen, Koordination der Abläufe
• Gesamtverantwortlich für Ablauf-, Finanz-, Zeit- und Tätigkeitspläne
• Durchführung von Erfolgskontrollen
• Erstellen von Endabrechnungen


Tourismus Oberstdorf bietet Ihnen:
• einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• einen sicheren, modernen und attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitative
• ein professionelles und motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Vergütung nach TVöD
• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• Teilnahme an Sport-, Aktiv- und Gesundheitsangeboten
• Arbeiten in einer der attraktivsten Tourismusregionen der Alpen

Voraussetzungen

Ihr Profil:
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen & Tagungen
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Bereitschaft zu Abend- oder Wochenendarbeit
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Eintritt: ab 01.07.2022Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung. Damit ist sie zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf unbefristete Einstellung.

 

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an:Tourismus Oberstdorf, Frau Gaby Kaiser, Sekretariat der GeschäftsleitungE-Mail: bewerbung@oberstdorf.de

 


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Mitarbeiter Tagungen & Events (m/w/d)

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Markt Oberstdorf

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Prinzregenten-Platz 1, 87561 Oberstdorf

Arbeitgeber

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Herr Konstantin Kämpf
Personalamt

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