Mitarbeiter Tagungen & Events (m/w/d)

Wir suchen zur Vervollständigung unseres Veranstaltungsteams in Oberstdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter Tagungen & Events (m/w/d)

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Team der Veranstaltungsabteilung sind Sie für Tagungen und Veranstaltungen im Oberstdorf Haus verantwortlich, entwickeln eigenständig und im Team Veranstaltungskonzepte und begleiten selbstständig Prozesse von der Planung bis zur Durchführung.

Ihre Hauptaufgaben:
• Hauptverantwortliche Bearbeitung von Tagungsanfragen und nichtöffentlichen Veranstaltungen im Oberstdorf Haus
• Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vereinbarungen
• Gesamtverantwortliches Planen, Organisieren, Durchführen, Nachbereiten
• Organisations- und Kontrollverantwortung
• Kundenakquise, -beratung und -betreuung
• Entwicklung von bedarfsorientierten Veranstaltungskonzepten für Kunden
• Einteilung und Koordination von externen Dienstleistern
• Raumkoordination
• Prüfen der Raumkapazität anhand der VStättVO
• Einholen von Genehmigungen (Ordnungsamt, Landratsamt)
• Absprache und Planung des Caterings mit externen Firmen, Koordination der Abläufe
• Gesamtverantwortlich für Ablauf-, Finanz-, Zeit- und Tätigkeitspläne
• Durchführung von Erfolgskontrollen
• Erstellen von Endabrechnungen

Tourismus Oberstdorf bietet Ihnen:
• einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• einen sicheren, modernen und attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitative
• ein professionelles und motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Vergütung nach TVöD
• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• Teilnahme an Sport-, Aktiv- und Gesundheitsangeboten
• Arbeiten in einer der attraktivsten Tourismusregionen der Alpen