Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat /Assistenz des Oberbürgermeisters

Kaufbeuren

Stadt Kaufbeuren

veröffentlicht vor 14 Tagen

Wir ergänzen unser Team im Büro des Oberbürgermeisters und suchen zum

Herbst 2022 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das/die

Sekretariat / Assistenz des

Oberbürgermeisters

Das Aufgabengebiet dieser Stelle umfasst im Wesentlichen die

- Terminplanung und Terminkoordination für den Oberbürgermeister

- Organisation und eigenständige Abwicklung der Korrespondenz für den Oberbürgermeister

- Abwicklung des Partei- und Telefonverkehrs

- Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Ehrungen und Empfängen sowie verschiedene weitere Aufgaben im Büro des Oberbürgermeisters und im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Wirbieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet sowie ein krisensicheresVollzeitarbeitsverhältnis nach den Regeln des Tarifvertrages für denöffentlichen Dienst.

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Tätigkeit ist ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf. Sie beherrschen die üblichen Office-Anwendungen, haben Freude und Geschick im Umgang mit Menschen und verfügen über ein Gespür für Situationen und Prioritäten

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Mehr zum Job

Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Vollzeit
Vertragsart	Festanstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie	Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort	Kaiser-Max-Straße 1, 87600 Kaufbeuren