Büromitarbeiter mit Schwerpunkt Organisation (m/w/d)

Das Büroteam in der Zentrale ist Dreh- und Angelpunkt in der täglichen Kommunikation. Via Telefon und E-Mail bearbeiten Sie die unterschiedlichsten Anfragen von Kund:innen Agent:innen und Mitarbeiter:innen. Sie führen telefonische Beratungen durch und erstellen entsprechende Angebote. Dabei kommunizieren Sie neben der deutschen auch in der englischen Sprache verhandlungssicher. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Sie unterstützen die Büroleitung maßgeblich bei der Organisation und Vorbereitung unserer Kursabläufe mit besonderem Fokus auf unsere Sommerkurse von Juni bis August.

Dabei liegt ein weiterer organisatorischer Schwerpunkt in der Planung der Flughafentransfers für unsere an- und abreisenden Schüler:innen. In diesem Zusammenhang kontrollieren Sie auch unseren Fuhrpark.

Da wir für unsere internationalen Kund:innen in einem breiten Zeitfenster erreichbar sind liegen die Arbeitszeiten für diese Stelle schwerpunktmäßig bis in die Nachmittags- bzw. frühen Abendstunden. Auch die Bereitschaft zu regelmäßigen Wochenend- und Feiertagsdiensten nach Dienstplan muss grundsätzlich gegeben sein.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium z. B. im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Travel Management. Idealerweise können Sie bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Ihr ausgesprochenes Organisationstalent lässt Sie auch in stressigen Situationen den Überblick nicht verlieren.

Darüber hinaus sind in Ihrer täglichen Arbeit folgende Charakteristika für Sie selbstverständlich:

• ein freundliches Wesen sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten

• Kunden – und Serviceorientierung

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

• präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• interkulturelle Kompetenz

• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• ein wettbewerbsfähiges Gehalt

• regelmäßige Weiterbildungsangebote

• ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

• Mitarbeiterevents

• JobRad