Assistenz der Akademischen Leitung (m/w/d)

Argenbühl

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Vorsorgeleistungen

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit ihrem Können, ihren Kenntnissen und ihrem Engagement aktiv dazu beitragen, die Zukunft unseres Instituts gemeinsam mit uns zu gestalten und weiter auszubauen.

Anforderungsprofil

Als Assistenz der Akademischen Leitung verstärken Sie unser Team ab sofort oder nach Absprache (in Vollzeit und unbefristet).

 

In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Akademischen Leitung in unserer Unternehmenszentrale in Ratzenried zusammen und sind schwerpunktmäßig für administrative und organisatorische Aufgaben zuständig.

 

Im Einzelnen…

  • sind Sie als Teammitglied des Buchungsbüros Ansprechpartner für unsere internationalen Bestands- und Neukunden, bearbeiten Anfragen professionell am Telefon oder per E-Mail und erstellen die dazugehörigen Angebote.

  • pflegen Sie den Kontakt zu Kursteilnehmern, Eltern und Agenturen vor und während des gesamten Sprachkursaufenthalts und bereiten diesen nach.

  • legen Sie einen inhaltlichen Schwerpunkt auf die Laufbahn- und Internatsberatung unserer jugendlichen Kursteilnehmer (Deutschkurs + Schulbesuch) und kümmern sich um die Kooperation mit unseren Partnerschulen.

  • fungieren Sie als administratives Bindeglied zu den Standorten des Humboldt-Instituts und deren Mitarbeitern.

  • unterstützen Sie die Akademische Leitung des Instituts in allen organisatorischen und inhaltlichen Bereichen.

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen:

Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und haben bereits erste Berufserfahrungen sammeln können. Die englische Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift und sind dabei sicher im internationalen Kundenkontakt. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, z. B. Chinesisch, Russisch, Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. In einem dynamischen Umfeld und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet fühlen Sie sich wohl. Ihre Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten muss gegeben sein.

 

Darüber hinaus…

  • sind Sie eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung und hoher kommunikativer Kompetenz.

  • arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert, effizient und gleichermaßen selbstständig wie teamorientiert.

  • zeichnen Sie sich durch Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität aus.

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

  • ein wettbewerbsfähiges Gehalt

  • regelmäßige Weiterbildungsangebote

  • ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

  • Mitarbeiterevents

  • JobRad

Hat Sie dieses Angebot überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches.

 

Bevorzugt senden Sie Ihre Unterlagen als PDF-Datei an bewerbung@humboldt-institut.org. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sabrina Rosebrock.

Kontakt für Bewerbung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Schloss Ratzenried, 88260 Argenbühl

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
Arbeitsort
Schloss Ratzenried, 88260 Argenbühl